Verify a Landlord in Vietnam: Avoid Rental Scams & Rent Safely

Before settling into your dream apartment, it’s essential to verify a landlord in Vietnam to ensure your rental journey starts on solid ground.

Many expats, eager to move in quickly, have faced hidden fees, unreliable landlords, or even rental scams that turn excitement into stress. Taking time to confirm your landlord’s credibility not only protects your deposit and contract rights but also ensures transparent communication and a smoother rental process.

In this guide, we’ll walk you through practical ways to verify a landlord in Vietnam, recognize early red flags, and make well-informed rental decisions. Whether you’re signing your first lease or renewing for the long term, these insights will help you rent confidently, avoid unnecessary risks, and enjoy a safe, worry-free home in Vietnam.

Why Verifying a Landlord Matters in Vietnam

Vietnam’s rental market — especially in fast-paced cities like Ho Chi Minh City and Hanoi — changes daily. Listings appear and vanish within hours across Facebook groups, property apps, and serviced apartment websites. Yet, some landlords may not fully clarify lease terms, or management responsibilities — especially when renting to foreigners.

Without proper verification, expats risk:

• Losing deposits to fake or “middleman” landlords • Signing contracts that are unclear or legally invalid • Facing surprise maintenance charges or hidden fees • Struggling to recover deposits when moving out

Taking time to verify a landlord in Vietnam ensures you’re dealing with the rightful owner or an authorized manager — protecting your finances, your lease rights, and your peace of mind. It’s a simple but powerful first step toward renting safely and confidently in Vietnam.

How to Verify a Landlord in Vietnam

1. Confirm Landlord Authority

Before signing your lease, take time to verify a landlord in Vietnam to make sure you’re dealing with the person who truly manages or owns the property. A few simple checks can protect your deposit and prevent future disputes.

• Verify identity at signing – Ask for a copy of the landlord’s ID or business card when you sign the lease to ensure the name matches your contract.
• Check official involvement – Confirm whether the apartment is listed through a trusted agency like JHouse, or validate details with the building management.
• Ask for written authorization – If a representative acts on behalf of the owner, request a signed authorization letter.
• For serviced apartments – The management company often serves as the official landlord, providing a legal and transparent rental structure.

These small but essential steps ensure you’re signing with the right party — and lay the foundation for a safe, transparent rental experience.

2. Verify Their Identity

Before finalizing your lease, confirm that your landlord’s personal information is genuine and consistent. Check for:

• A clear photo of their Vietnamese ID (CMND/CCCD) or passport
• A valid phone number that matches their property listings
• Bank account details registered under their full name

If the landlord asks you to send money to another person or a different account, treat it as a red flag—especially for deposits. Always make sure payments go directly to the verified owner or an authorized agent. Taking this step protects your finances and ensures transparency throughout your rental process.

3. Confirm Through a Trusted Agent or Previous Tenant

If you’re unsure about a landlord’s credibility, ask for confirmation through a reliable local agent or someone who has rented from them before.

Reputable rental platforms like JHouse pre-screen landlords and listings to ensure transparency and legal compliance. You can also check online reviews or expat community groups for feedback on the landlord or property.

These quick background checks give you extra peace of mind—especially in a market where new listings appear daily and scams can happen fast.

4. Review the Lease Contract Carefully

Before you sign any rental contract in Vietnam, take time to review every detail. A trustworthy landlord will always provide a written lease in both English and Vietnamese.

• Make sure the landlord’s full name and ID number match the information you verified earlier.
• Check that key terms—deposit, duration, maintenance, and refund policy—are clearly stated.
• Both parties should sign or initial each page for validity.
• If rent includes or excludes tax, ensure this is mentioned to avoid payment issues later.

If you’re unsure about any clause, seek guidance early—from your embassy, a relocation consultant, or a trusted agency like JHouse, which helps tenants verify landlords, review contracts, and handle paperwork from start to finish. Working with a reliable partner from the beginning ensures your lease is transparent, legal, and fully aligned with your rights as a tenant in Vietnam.

5. Check Transparency on Utilities and Taxes

A trustworthy landlord is transparent about how rent, utilities, and taxes are handled. They can clearly explain how electricity, water, and management fees are billed, and whether rental tax is included in your monthly payment.

Reliable landlords won’t hesitate to provide receipts or pay rental tax when needed, showing they operate legally and responsibly. This openness not only reflects their credibility but also protects you from hidden charges or disputes later — a key sign that you’re working with a legitimate and professional landlord.

6. Check Online & Offline References

Before finalizing any rental, do a quick background check on your landlord and property. Search their name, phone number, or apartment address on:

• Facebook expat groups in Ho Chi Minh City or Hanoi
• Google Maps or property platform reviews
• Trusted expat forums like Vietnam Is Awesome or Hanoi Massive Community

Look for patterns in feedback—comments about unreturned deposits, unclear contracts, or poor communication are red flags. A few negative posts might not mean much, but repeated complaints should make you reconsider.

Offline, you can also ask neighbors or building staff about the landlord’s reputation. Combining both online and local insights helps you choose a trustworthy landlord and avoid potential rental scams.

Red Flags When Dealing with Landlords

Even friendly landlords can raise concerns—stay alert to these common red flags before signing:

• Requesting unusually high deposits (more than two months’ rent)
• Refusing to provide a written lease or any identification

• Pressuring you to sign or transfer money quickly
• Only communicating via social media or messaging apps without official contact details
• Asking you to send rent or deposits to foreign or third-party bank accounts

If you spot any of these signs, take a step back. The safest move is to work with verified landlords from the start — through trusted platforms like JHouse, where every listing is screened for transparency and reliability, helping you rent safely with peace of mind.

Common Rental Scams in Vietnam (and How to Avoid Them)

While Vietnam is generally safe for renters, scams targeting expats have become more sophisticated in recent years. Here are some common traps to watch out for—and how to protect yourself.

1. Fake Owner Scam

Some scammers pose as landlords using photos stolen from real listings. They request a deposit via bank transfer and disappear once the payment is made.
Tip: Always arrange a live video call or, ideally, an in-person viewing before sending any money.

2. Middleman Scam

An unlicensed broker rents a property and re-rents it to expats at a higher price. When the real owner finds out, the tenant loses their deposit and must move out.
Tip: Double-check that your lease contract includes the actual owner’s name, not just the agent’s.

3. “Too Good to Be True” Prices

If a luxury apartment seems far below market rate, it usually is. Unrealistic prices are one of the easiest ways scammers lure newcomers.
Tip: Compare rental rates for similar apartments in the same district before making any payment.

4. Maintenance & Utility Traps

Some landlords promise that utilities or repairs are included in the rent—but later charge extra or delay fixing issues.
Tip: Keep all communication in writing and make sure every cost detail is clearly stated in your contract.

Read more: 7 Common Rental Scams, How To Protect Yourself & Report Rental Scams

Tips to Rent Safely as a Foreigner in Vietnam

Follow these practical tips to protect your deposit and enjoy a smooth renting experience:

• Work with verified agencies. Reliable property platforms—like JHouse—pre-screen listings and verify landlords before posting.
• Always visit the property in person. Photos can’t show everything. Check the building’s condition, the surrounding area, and talk with staff or neighbors.
• Keep digital records. Save chat history, payment receipts, and signed contracts for reference if any issue arises.
• Use secure, transparent payments. Bank transfers are safer than cash because they create a clear, traceable record.
• Check expat reviews. Browse trusted Facebook groups or expat forums for feedback on the landlord or building.

Taking these small steps early helps you avoid major headaches later—and lets you focus on what truly matters: enjoying your new life in Vietnam.

Partner with JHouse for Verified Rentals

Finding a reliable landlord on your own can be challenging—especially in a fast-moving market like Vietnam. That’s why working with JHouse makes all the difference.

Every home listed through JHouse is carefully verified for ownership, legal accuracy, and fair rental terms. Our team works directly with trusted landlords to ensure you sign only legitimate contracts and enjoy a transparent renting experience.

With JHouse, you don’t just find a place to live—you find peace of mind knowing your home is safe, verified, and ready to welcome you in.

Conclusion

In Vietnam’s fast-paced rental market, rushing into a lease without proper checks can lead to costly mistakes. Taking time to verify a landlord before signing a lease protects your deposit, prevents scams, and ensures your new home experience starts smoothly.

Beyond the paperwork, it also builds trust and sets the tone for a positive rental relationship—something that truly matters when living long-term in a new country.

Whenever you’re unsure, turn to reliable resources—trusted housing agencies, verified listings, and the experienced support of JHouse. Our team helps you rent confidently, live securely, and enjoy every moment of your stay in Vietnam with peace of mind. From property tours to final contracts, JHouse ensures transparency, fairness, and personalized guidance—so you can focus on settling in, not stressing out.

JHouse Content Team

The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, and logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences.

What Makes JHouse Different

In the ever-evolving rental market of Ho Chi Minh City, JHouse stands out not just as a platform connecting tenants and landlords but as a reliable, human-driven partner in the search for a better way of living. Established in 2019, JHouse has grown to serve over 3,800 tenants from more than 50 countries, with a curated network of 20,000+ properties.

At JHouse, we build more than rental listings — we build trust, foster meaningful relationships, and empower our team to grow alongside our clients. Whether you’re a tenant searching for your ideal apartment, a property owner seeking peace of mind, or a professional eager to build a meaningful career in a supportive environment — JHouse is where your journey begins.

Our agents are more than just brokers — they are Housing Rental Assistants who walk with you, side by side, every step of the way. Because in the end, it’s not numbers that define us — it’s people.

1. Built on Trust – The JHouse Philosophy

Since our founding in 2019, our mission has been rooted in one core belief: real estate is not just about properties — it's about people.

We believe that every person deserves a safe, comfortable, and well-matched living space. That’s why we go beyond simply showing apartments. We listen. We guide. And we ensure every connection we make is grounded in transparency, respect, and shared goals.

Whether you’re a foreign expat navigating Vietnam’s housing market or a Vietnamese tenant seeking a lifestyle upgrade, JHouse is here to simplify your experience — from first click to move-in day, and beyond.

2. For Tenants – Finding a Home, Not Just a House

Relocating to a new city — or a new country — can be overwhelming. At JHouse, we understand both the emotional and practical challenges that come with such a move. That’s why we’ve created a streamlined, human-first rental experience that puts the tenant’s needs at the forefront.

Here’s what sets us apart for tenants:

• Curated Listings: We partner directly with property owners to ensure every apartment on our site is real, verified, and ready to rent.
• Clear Communication: Our team speaks English and Vietnamese fluently — no misunderstandings, no surprises.
• Personalized Service: Share your lifestyle, budget, and preferences, and we’ll match you with spaces that truly fit — not just filter results.
• No Hidden Fees: Transparency is our standard. What you see is exactly what you get.

We don’t just hand you the keys — we make sure you feel at home.

Discover more: Jhouse website

3. For Landlords – Professional Support That Pays Off

Behind every great rental experience is a trusted property owner. At JHouse, we work closely with landlords to maximize occupancy, showcase listings with care, and attract long-term tenants who treat your property like their own.

Why landlords trust JHouse:

• Dedicated Account Management: You’re not alone. Our team helps manage listings, schedule viewings, and follow up with leads.
• Quality Tenants: We screen thoroughly and recommend only the most suitable tenants for your property type and expectations.
• Transparent Process: From pricing to contracts, everything is kept clear, fair, and professional.
• Multichannel Marketing: Your listings appear on JHouse and trusted platforms across expat and local networks.
• Fast turnaround: Our streamlined workflow minimizes vacancy time and helps you maintain consistent rental income.

We understand your time is valuable — that’s why we offer solutions that are both efficient and worry-free.

4. For Sales Agents – A Place to Grow, Belong, and Make a Real Impact

Working in real estate doesn’t have to mean cutthroat sales targets or constant pressure. At JHouse, we do things differently— we invest in people, not just performance.

Our agents are more than brokers. They are Housing Rental Assistants: empathetic, well-trained, and empowered to truly support clients.

What makes JHouse a great place to work?

• Supportive Culture: No cutthroat competition here. We prioritize collaboration over competition.
• Mentorship & Training: New to real estate? We’ve got your back. Experienced but stuck? We’ll help you level up.
• Stable Income Paths: Our commission structure is transparent, fair, and designed to reward real effort.
• Real Impact: You’re not just closing deals. You’re helping people start new chapters of their lives.
• Genuine Team Bonding: From team lunches and family outing trips to shared learning moments — we grow through connection, not just KPIs.

Many of our team members started with little to no real estate experience. Today, they’re confident, capable, and proud of the difference they make every single day.

5. Our Core Values – The JHouse Difference

Across every touchpoint — from listings to lease agreements, phone calls to property tours — we operate by a clear set of values:

• Integrity: We do what we say and say what we do.
• Empathy: We listen deeply and put ourselves in the client’s shoes.
• Responsiveness: We don’t leave messages unread or calls unanswered.
• Consistency: We treat every customer, landlord, and teammate with the same level of care.
• Growth: We’re always learning — and we bring that learning into every interaction.

These values aren’t just words on a wall. They’re how we show up — every day, in every deal.

6. Powered by Partnerships That Expand Value

At JHouse, we don’t just grow — we grow with purpose. Strategic partnerships allow us to go beyond housing and create more comprehensive solutions for the expat community.

In 2024, we proudly partnered with Visa Oriental, offering visa, TRC, and work permit services that simplify legal processes for foreigners living and working in Vietnam. Additionally, our collaboration with Poste expanded our reach to better serve Japanese expats, providing curated housing support tailored to their needs.

These collaborations aren’t just about business. They’re about building bridges that make our clients’ lives easier.

Read more: JHouse and Visa Oriental partnership signing ceremony, providing all visa services, TRC, Work Permit

7. A Track Record You Can Count On

Since launching, JHouse has served thousands of happy renters, collaborated with hundreds of landlords, and grown a strong, committed team of real estate professionals.

Our success stories span all walks of life:

• Families finding their first home in Vietnam
• Expats who felt supported during their entire relocation journey
• Landlords who have gone from high vacancy to full occupancy
• Young agents who’ve built fulfilling careers through guidance, not pressure

We’re proud of our numbers — but even prouder of the relationships we’ve built.

8. Our Neighborhoods – Deep Knowledge, Local Insight

We specialize in high-demand districts where modern living meets local charm:

• Thao Dien (District 2): International schools, riverside apartments, expat-friendly lifestyle
• Binh Thanh: Affordable high-rises with quick access to District 1 and a wide range of local markets.
• District 7: Family-friendly, peaceful, and close to international schools and global businesses.
• District 1: City-center convenience for busy professionals who want to be near work and nightlife.

• Phu Nhuan: Centrally located with a strong local vibe— offering quick access to downtown and the airport.
• Tan Binh: Ideal for frequent travelers and aviation professionals — close to Tan Son Nhat Airport.
• District 3: A blend of old Saigon charm and modern convenience, with leafy streets and colonial-era character.

Our team knows these neighborhoods inside out — which means we don’t just offer listings, we offer local insight that makes relocating simpler and living smoother.

9. Beyond the Transaction – Real Relationships

At JHouse, signing the lease isn’t the end — it’s the beginning of a new chapter. We continue to support both clients and landlords with:

• Post-move-in support
• Maintenance coordination
• Lease extension reminders
• Market updates and renewal advice

Because to us, you’re never just a one-time client — you’re part of the JHouse family.

10. Technology with a Human Touch

At JHouse, technology is here to support — not replace — the human experience.

Our website is designed to be simple, mobile-friendly, and easy to navigate. But behind every listing is a real person ready to answer your questions, guide your choices, and walk with you through the process. Because while tech can connect — it’s people who truly care.

JHouse – A Journey Made for You

Whether you’re:

• A foreigner looking for a soft landing in a new country
• A local seeking a place to grow
• A property owner searching for a trusted partner
• Or a sales agent ready to build meaningful work

JHouse is built for you — and built to last with you.

We believe that finding a great home should be simple, honest, and human. That’s why we’re not just a real estate platform — we’re a community of people who care.

With a strong foundation of trust, a dedication to service, and a team guided by values, we’re here to support your journey — from first steps to long-term success.

Let JHouse be your home base — because when homes are chosen with care, life simply feels better.

JHouse Content Team

The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, and logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences.

Accommodation Services: What are they? 17 Popular Types of Accommodation Facilities in Vietnam

Accommodation Services?

Accommodation services are businesses that provide short-term and long-term lodging options for individuals in need. These accommodation facilities can include apartment buildings, serviced apartments, private homes, villas, hotels, guesthouses, and more. Based on the duration of stay, accommodation services can be divided into two types:

1. Short-term accommodation services include hotels, motels, hostels, homestays, serviced apartments, condo-hotels, apart-hotels, farmstays, bungalows, etc.
2. Long-term accommodation services include apartment buildings, serviced apartments, office-tels, villas, private homes, and serviced condominiums.

The target audience or users of accommodation services can vary and may include foreigners, business travelers, tourists, medical visitors, students, office workers, and more. Users of accommodation services pay a certain amount of money to the lodging establishments for the "Right to Use" the accommodation and its amenities. Compliance with the rules and regulations set by the accommodation facility is mandatory. However, users do not have ownership rights over the accommodation. In addition to providing lodging, accommodation facilities also offer additional services and amenities such as dining, entertainment, health facilities, experiential activities, education, and more.

16 popular types of accommodation facilities in Vietnam

Accommodation services in Vietnam are widely available in many provinces and are extensively utilized to tap into the tourism potential and meet local lodging needs. These accommodation facilities go by various names but can be broadly categorized into 16 popular types. Let's explore them, and you will find valuable information.

1. Chung cư (Apartment)

Chung cư (Apartment) refers to residential units located within apartment buildings (Chung cư), which are housing complexes comprising multiple households. These apartments can be fully furnished, partially furnished, or unfurnished. Apartments are popular in major cities such as Hanoi, Ho Chi Minh City, Nha Trang, Da Nang, Can Tho, Vung Tau, Phu Quoc, etc. Accommodation facilities in the form of apartments are typically equipped with full or basic furniture. Additionally, apartment residents can enjoy shared amenities within the apartment building, such as swimming pools, gyms, tennis courts, table tennis courts, spas, convenience stores, parks, etc. Apartment units come in various flexible designs, including studios, 1-bedroom, 2-bedroom, duplexes, penthouses, dual-key units, etc., offering enclosed and separate living spaces. You can find apartment rentals or leasing options with detailed information and individual photos on the website: https://jhouse.vn/

2. Serviced Apartment

Serviced apartments are residential units located within apartment buildings or dedicated serviced apartment buildings. They are fully equipped with appliances, furniture, and kitchens. Additionally, serviced apartments provide extra services such as housekeeping, bed linen and towel changes, cable TV, internet, laundry, dishwashing, etc. These additional services distinguish serviced apartments from regular apartments. Serviced apartments are popular in major cities such as Hanoi, Ho Chi Minh City, Nha Trang, Da Nang, Can Tho, Vung Tau, Phu Quoc, etc. They are designed with flexibility and often come with additional amenities like swimming pools, gyms, saunas, etc., to enhance the experience and convenience for customers. You can find serviced apartment rentals or leasing options with detailed information and individual photos on the website: https://jhouse.vn/.

3. Villa

A villa is a standalone residential property with a garden, fence, and separate entrance, typically comprising no more than three main floors. Villas have a spacious floor area and living space. They are fully equipped with appliances, amenities, and furnishings. The privacy of a villa is higher compared to apartments and serviced apartments. We often find individual villas in city centers, detached or semi-detached villas in residential areas or real estate projects. There are also mini-villas, garden villas, villas with swimming pools, beachfront villas, resort villas, etc. Villas are quite common in large cities and coastal areas. You can find villa rentals or leasing options with detailed information and individual photos on the website: https://jhouse.vn/.

4. Private House

Private houses, also known as townhouses, are standalone houses located in the city center. Most of them are unfurnished, without furniture. A few are furnished to cater to foreign customers or high-income individuals. Private houses are primarily used for long-term stays of one year or more. You can find townhouse rentals or leasing options with detailed information and individual photos on the website: https://jhouse.vn/.

5. Boarding House - Shared Room - Studio Apartment

Boarding houses, shared rooms, and studio apartments are small-sized accommodations ranging from 12m2 to 25m2, with or without a loft. Most of these accommodations are unfurnished and cater to customers such as students, new employees, workers, and individuals with low income. Boarding houses are popular long-term lodging options in large cities or near industrial zones and schools.

6. Officetel

Officetel is a combination of "office" and "hotel," representing a mixed-use concept that combines office space with hotel amenities. It is a versatile type of apartment that serves both residential and office purposes. The typical size of an officetel unit ranges from 30m2 to 50m2, although some projects offer larger officetel units. Officetel is an upgraded version of traditional apartments, hotels, and offices. It provides users with a comfortable and convenient living and working environment. Officetel buildings are often located within residential or urban areas, allowing residents to enjoy the amenities and facilities within the complex. This enables officetel residents to have a comfortable living space similar to traditional apartments.

7. ApartHotel

An ApartHotel is a combination of an apartment and a hotel, offering the luxury and amenities of a five-star hotel within an apartment-style setting. It can be understood as a hotel-standard apartment or the fusion of exceptional service and top-notch facilities of an internationally recognized luxury hotel with the comfort and convenience of a premium apartment. All the facilities and amenities are shared among all the guests, such as swimming pools, gyms, massage rooms, spas, saunas, and more. This is what sets ApartHotels apart from other types of resort properties. A typical example of an ApartHotel project in Vietnam is the SunBay Park Hotel & Resort in Phan Rang, Ninh Thuan, developed by Crystal Bay Group. Another project is the Mui Dinh Ecopark in Ninh Thuan, developed by F.I.T Group and Crystal Bay Joint Stock Company.

8. Condotel

Condotel is a term derived from "condo" and "hotel," meaning a combination of a condominium and a hotel. Condotels are commonly found in coastal areas with significant tourism potential. A condotel is designed like a condominium, with fully equipped facilities such as a kitchen, living room, bedroom, etc., including cooking appliances, allowing guests to go grocery shopping and experience a lifestyle similar to being in their own home. Condotels also function as hotels, offering a reservation system and hotel services such as swimming pools, fitness clubs, nightclubs, restaurants, shops, concierge services, and 24/7 room service.

9. Hometel

Hometel is a combination of a residential apartment and a hotel, creating a new type of Hometel that provides long-term ownership and full-service amenities similar to a hotel. Hometels can be used for long-term residential purposes like apartments while also serving as hotels to accommodate the lodging needs of travelers.

10. Hotel

A hotel, known as "khách sạn" in Vietnamese, is a business establishment that provides accommodation services with full amenities. Hotels can range in size from a few dozen to thousands of rooms, offering various standards and types of rooms. In addition to lodging services, hotels also provide additional services such as dining, transportation, spa, sauna, buffet, housekeeping, conference facilities, etc. Hotels are typically built in city centers or prominent tourist areas.

11. Hostel - Popular Accommodation Option

A hostel is a budget accommodation typically catering to backpackers and primarily serving short-term guests. The characteristic feature of hostels is bunk beds, similar to those in student dormitories. Hostels have various types of rooms, including 4-bed, 6-bed, and 10-bed dormitories. Guests at hostels often do not have gender segregation, and both men and women can stay in the same room. Beds that require privacy usually have curtains for separation.

12. Motel - Short-term Lodging Service

The term "motel" refers to small-scale, budget accommodations with limited amenities. Motels are typically located along highways and are built in a relatively simple manner. In general, a motel can be understood as a temporary resting and overnight accommodation option for travelers and transient guests. The term "motel" is derived from the combination of "motor" and "hotel" and was developed by an American individual in the 1950s.

13. Boutique Hotel

A boutique hotel is a small-scale hotel with a range of 10-100 rooms. The highlight of a boutique hotel is its unique, youthful, and artistic decor style. Each room has its own distinct style, often leaning towards classic, elegant, and luxurious trends, and is fully equipped with amenities and furnishings. Boutique hotels can operate independently or be a small part of larger hotel chains.

14. Homestay

Homestay is a form of lodging service where travelers stay and live with local residents, experiencing and living as a member of their family. Even though they live and interact together, tourists also need to know how to respect the rules and privacy of the host family. Homestay is a community-based form of tourism that helps visitors discover, experience, and learn about the customs, traditions, and cultural life of a specific region or locality.

15. Farmstay

Farmstay is a type of agricultural tourism where guests are welcomed to stay on a farm for sightseeing, relaxation, and engaging in practical and enjoyable activities such as farming, harvesting crops, processing, and enjoying rustic meals made from the farm's own produce. Tourists can participate in the daily work of farmers and workers, experiencing their regular tasks firsthand.

16. Bungalow

A bungalow is a single-story house designed to be separate and unique, with a small footprint and a relatively simple yet fully equipped and furnished structure. Bungalows are built using traditional materials such as bamboo, thatch, wood, palm leaves, etc., creating a close connection with nature and providing a relaxing atmosphere for guests.

17. Tourist Guest House

A tourist guest house is a small-scale lodging facility that offers affordable prices and essential amenities to serve tourists, similar to a hotel but without meeting hotel rating standards. Running a lodging service has both potential and challenges. Therefore, having a firm grasp of concepts and terminology in the accommodation industry is crucial. Hopefully, the above article has provided basic information about lodging services and popular types of accommodations for you.

---

©JHouse Team Website: https://jhouse.vn/ Fanpage: https://FB.com/JHouseVietnam

• Hiểu thế nào cho đúng về phí môi giới cho thuê?
• Cách tính và thanh toán phí môi giới trên thị trường như thế nào?
• Ai là người quyết định phí môi giới?
• Phí môi giới có phải chi phí marketing & bán hàng không?
• .v.v. và còn nhiều câu hỏi hơn nữa mà anh chị đang muốn tìm hiểu về phí môi giới để hiểu rõ bản chất và áp dụng cho hài hòa giữa các bên.

Dưới đây là bài viết tổng hợp của JHouse về phí môi giới và cách mà nó hoạt động tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Bài viết sẽ trở nên thiếu sót nếu thiếu đi sự góp ý từ anh chị đồng nghiệp, những người làm trong nghề đủ lâu, am hiểu sâu sắc và trải nghiệm thực tế dồi dào. Hãy giúp JHouse hoàn thiện nền tảng kiến thức và lan tỏa đến với cộng đồng. Hãy cùng bắt đầu nào.

Phí môi giới cho thuê BĐS là gì? Và những điều cần lưu ý

1. Phí môi giới cho thuê BĐS là gì?

Phí môi giới cho thuê BĐS là một khoản tiền được thống nhất từ trước, mà bên cho thuê (hoặc bên thuê) phải thanh toán cho đơn vị môi giới sau khi hoàn thành phần công việc của mình.

2. Phí môi giới bao gồm những loại phí nào?

Phí môi giới sẽ bao gồm 2 phần: Thù lao môi giới và Hoa hồng môi giới.

• Thù lao môi giới: Là số tiền mà bên cho thuê (hoặc bên thuê) phải thanh toán cho đơn vị môi giới khi ký gửi cho thuê bất động sản (hoặc yêu cầu tìm kiếm bất động sản). Số tiền này không được hoàn trả lại và không phụ thuộc vào kết quả của giao dịch.
• Hoa hồng môi giới: Là số tiền mà bên cho thuê (hoặc bên thuê) phải thanh toán cho đơn vị môi giới khi khách hàng ký hợp đồng và hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán.

Tại thị trường Hồ Chí Minh và Việt Nam thì đa phần các đơn vị môi giới sẽ nhận “Hoa Hồng môi giới” và sẽ ngầm hiểu phí môi giới là hoa hồng môi giới.

3. Tại Việt Nam, có luật nào quy định tiền phí môi giới không?

Luật kinh doanh bất động sản số: 66/2014/QH13, không quy định số tiền thù lao và hoa hồng cụ thể. Bạn có thể tham khảo Mục 2, điều IV, Kinh doanh dịch vụ bất động sản. Không có quy định về những con số cụ thể. Phí môi giới là một điều khoản mở và được thống nhất giữa bên cho thuê (hoặc bên thuê) với đơn vị môi giới.

Tiền phí môi giới sẽ được điều phối bởi thông lệ chung của thị trường địa phương.

4. Ai quyết định Phí môi giới cho thuê BĐS?

Phí môi giới được quyết định bởi người trả tiền hoặc cộng đồng bất động sản nào đó mà những người tham gia vào cộng đồng phải tuân thủ quy tắc tính phí môi giới.

Tuy nhiên, hầu hết thì phí môi giới được chi phối bởi thông lệ thị trường địa phương. Nó không phải Luật từ chính phủ, nhưng được bên cho thuê, bên thuê và đơn vị môi giới tôn trọng và áp dụng như là một quy tắc phổ biến để tính phí môi giới.

Trong một vài trường hợp, phí môi giới được quyết định bởi đơn vị môi giới. Thường là những đơn vị môi giới đã có uy tín và mức độ phổ biến rộng tại thị trường. Họ được xem như là người đi đầu cả về số lượng giao dịch, số lượng khách hàng, sản phẩm, cách làm việc, số lượng nhân viên, …Các đơn vị này lấy uy tín, tầm ảnh hưởng và hiệu quả giao dịch để làm nền tảng quyết định phí môi giới khi làm việc với bên cho thuê (hoặc bên thuê).

5. Ai là người thanh toán phí môi giới?

Người thanh toán phí môi giới là bên được chỉ định thanh toán phí môi giới trong thỏa thuận môi giới. Có thể là bên cho thuê hoặc bên thuê. Có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp. Người thanh toán phí môi giới cần được thống nhất trước khi hoàn thành giao dịch.

Tại Việt Nam, thì đa phần người cho thuê sẽ là người thanh toán phí môi giới. Tuy nhiên, đối với những trường hợp người thuê cần thuê những bất động sản lớn hoặc khó tìm thấy trên thị trường thì người thuê sẽ gửi yêu cầu thuê cho đơn vị môi giới và cam kết thanh toán một khoản phí môi giới nào đó khi thuê được bất động sản.

6. Khi nào đơn vị môi giới được thanh toán phí môi giới?

• Đối với thù lao môi giới thì đơn vị môi giới sẽ nhận được ngay khi bắt đầu các giao dịch. Tức là khi bên cho thuê ký gửi bất động sản cần cho thuê hoặc bên thuê gửi yêu cầu thuê bất động sản.
• Đối với hoa hồng môi giới thì đơn vị môi giới sẽ được nhận khi bên thuê ký hợp đồng thuê và hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán liên quan đến hợp đồng thuê. Việc thanh toán toàn phần hoặc từng phần hoặc theo tiến độ, … tùy thuộc vào thỏa thuận của đơn vị môi giới và bên được chỉ định thanh toán phí môi giới.

7. Các loại hợp đồng môi giới cho thuê bất động sản

Thỏa thuận môi giới, hợp đồng môi giới là những bằng chứng hữu ích để xác lập sự hợp tác của bên cho thuê và đơn vị môi giới. Các bên thống nhất và tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng. Là một căn cứ để giải quyết khi có các tranh chấp xảy ra. Dưới đây là các loại hợp đồng môi giới cho thuê bất động sản thường gặp:

• Thỏa thuận môi giới bằng miệng: Đây là một hình thức khá phổ biến và nó được xác nhận thỏa thuận môi giới bằng cách trao đổi và thống nhất bằng miệng. Không có văn bản nào xác thực. Hình thức này phù hợp với các loại bất động sản cho thuê có giá trị thấp hoặc bên cho thuê và bên thuê có đủ uy tín và đã làm việc với nhau nhiều lần. Đây là hình thức hợp đồng khá rủi ro nhưng linh hoạt và tiết kiệm thời gian, các khoản thuế, phí liên quan.
• Thỏa thuận môi giới/ hợp đồng môi giới: Đây là hình thức mà bên cho thuê và đơn vị môi giới xác nhận với nhau bằng văn bản với các điều khoản cụ thể. Cần tiến hành thanh lý thỏa thuận môi giới/ hợp đồng môi giới khi hoàn thành. Đây là hình thức được khuyến khích thực hiện để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên khi hợp tác.

8. Các loại thuế & phí được áp dụng cho phí môi giới

• Đối với giao dịch mà bên cho thuê là cá nhân và đơn vị môi giới là cá nhân thì: Phí môi giới là 100%, không phải chi trả cho các loại thuế hay phí nào.
• Đối với giao dịch mà bên cho thuê là cá nhân và đơn vị môi giới là doanh nghiệp thì: Phí môi giới là 100%, không phải chi trả cho các loại thuế hay phí nào.
• Đối với giao dịch mà bên cho thuê là doanh nghiệp và đơn vị môi giới là cá nhân thì: Phí môi giới là 90%. Phí môi giới là một loại chi phí cần được hoạch toán vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, người môi giới cá nhân cần phải trả lại thuế VAT 10% cho bên cho thuê. Dễ hiểu hơn thì phí môi giới mà người môi giới nhận được, được tính trên giá thuê NET (giá thuê đã trừ đi thuế VAT 10%). Lưu ý: Giá thuê cần bao gồm thuế VAT 10% và bên cho thuê phải xuất hóa đơn VAT cho người thuê.
• Đối với giao dịch mà bên cho thuê là doanh nghiệp và đơn vị môi giới là doanh nghiệp thì: Phí môi giới là 100%. Tuy nhiên, đơn vị môi giới cần xuất hóa đơn VAT cho bên cho thuê. Lưu ý: Giá thuê cần bao gồm thuế VAT 10% và bên cho thuê phải xuất hóa đơn VAT cho người thuê.

Các loại thuế & phí khác như: thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, … sẽ được hoạch toán và tính sau theo loại hình kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng hoặc theo từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật. Để chính xác hơn, bạn cần được tư vấn từ luật sư hoặc bộ phận kế toán.

9. Phí môi giới cho thuê bất động sản là bao nhiêu?

Đây là biểu phí môi giới cho thuê bất động sản theo thông lệ thị trường tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các bạn có thể tham khảo và đưa ra số tiền phí môi giới phù hợp với loại hình bất động sản của mình.

Người cho thuê có thể trả phí môi giới cao hơn để tạo động lực cho đơn vị môi giới đẩy nhanh việc tìm kiếm khách hàng. Có thể tăng thêm từ 5% đến 50%.

Ngoài phí môi giới, đơn vị môi giới có thể nhận thêm các khoản “TIỀN THƯỞNG” từ người cho thuê. Ví dụ: Thưởng thêm 5 triệu hoặc 20 triệu nếu trong tháng ký được 3 hợp đồng thuê. Hoặc, thưởng thêm 50 triệu nếu cho thuê căn nhà trước ngày được ấn định nào đó.

10. Cách tính phí môi giới trong giá thuê

Phí môi giới là một loại chi phí và nó cần được tính trong giá thuê. Vậy nó được tính như thế nào? Thông thường, cách tính phí môi giới trong giá thuê được áp dụng theo thời gian thuê.

Ví dụ đối với cho thuê căn hộ: Chi phí đơn vị sau khi tính toán là 18 triệu (giá thành). Bạn trả phí môi giới là 1 tháng tiền thuê cho hợp đồng 12 tháng. Vậy, giá thuê mà bạn cần niêm yết (giá bán) là: >= 19.5 triệu/tháng. Hãy theo dõi bảng tính bên dưới:

Ví dụ đối với cho thuê nhà phố/ biệt thự: Chi phí đơn vị sau khi tính toán là 50 triệu (giá thành). Bạn trả phí môi giới là 1 tháng tiền thuê cho hợp đồng 03 năm. Vậy, giá thuê mà bạn cần niêm yết (giá bán) là: >= 51.4 triệu/tháng. Hãy theo dõi bảng tính bên dưới:

Để có được giá thuê cuối cùng bạn cần phải tính thêm các yếu tố khác như: Chi phí lãi vay (nếu bạn đi vay để làm bất động sản cho thuê), chi phí cơ hội, chi phí rủi ro, lợi nhuận kỳ vọng, …

11. Cách tính phí môi giới để thanh toán cho đơn vị môi giới phổ biến hiện nay

Theo thông lệ thị trường chung tại Hồ Chí Minh thì có các cách tính phí môi giới để bên cho thuê thanh toán phí môi giới cho đơn vị môi giới như sau:

• Dựa vào giá NET: Là giá thuê chưa bao gồm thuế VAT 10%. Cách này thường được áp dụng đối với bên cho thuê là doanh nghiệp và đơn vị môi giới là cá nhân.
• Dựa vào giá sau dịch vụ: Là giá thuê được tính sau khi trừ đi chi phí của các dịch vụ mà bên cho thuê cung cấp cho khách thuê. Đối với căn hộ dịch vụ/ chung cư: Bên cho thuê sẽ dựa vào giá sau khi trừ đi chi phí dịch vụ như: Dọn phòng, thay ga trải giường, phí quản lý, internet, …để tính phí môi giới. Hiện tại hình thức tính phí môi giới này rất ít được áp dụng.
• Một số tiền cụ thể: Là số tiền được ấn định từ trước mà bên cho thuê sẽ thanh toán cho đơn vị môi giới khi có hợp đồng thuê. Không phụ thuộc vào giá cho thuê.

12. Phí môi giới có phải là chi phí marketing & bán hàng không?

Hiểu theo một khía cạnh nào đó thì phí môi giới là chi phí marketing & bán hàng.

Ví dụ đối với người cho thuê:

• Bạn là người cho thuê một căn hộ, giá thuê là 20 triệu đồng/tháng. Phí môi giới mà bạn cần chi trả là 20 triệu, hợp đồng thuê là 12 tháng.
• Bạn không thuê đơn vị môi giới, bạn tự làm hoặc thuê nhân viên về làm cho bạn. Tự tìm khách, tự đăng tin, in tờ rơi, đưa khách đi xem căn hộ, đàm phán, tự làm hợp đồng, check-in, xử lý các giấy tờ pháp lý, … cho đến khi bạn tìm được khách thuê. Bạn chi tiêu hết 20 triệu (có thể thấp hoặc cao hơn). Đây chính là số tiền mà bạn đã bỏ ra để marketing & bán hàng.

Ví dụ đối với đơn vị môi giới:

• Bạn là chủ một công ty và công ty của bạn nhận ký gửi một căn hộ với giá thuê là 20 triệu/tháng từ người cho thuê. Và phí môi giới mà công ty của bạn sẽ nhận được là 20 triệu nếu có hợp đồng thuê thành công.
• Công ty bạn triển khai các hoạt động marketing & bán hàng như: Chạy quảng cáo facebook, google ads, đăng tin trên các website, phát tờ rơi, … để tìm khách thuê. Và bạn tiêu tốn hết 10 triệu để kiếm được khách hàng thuê. Vậy chi phí cho hoạt động marketing & bán hàng của bạn tiêu tốn 10 triệu, 10 triệu còn lại là phần lợi nhuận của công ty bạn. Nếu bạn không may mắn, bạn chi tiêu hết 20 triệu để tìm được khách thuê, lúc này lợi nhuận của công ty bạn bằng không.

13. Tiền đặt cọc của khách thuê có phải là tiền phí môi giới không?

Tiền đặt cọc là số tiền mà bên thuê phải thanh toán cho bên cho thuê. Tiền đặt cọc không phải là tiền phí môi giới.

Thực tế cho thấy, bên cho thuê nhận tiền đặt cọc của bên thuê, sau đó lấy số tiền đó để gửi tiền phí môi giới cho đơn vị môi giới và nghĩ rằng đơn vị môi giới đang giữ tiền đặt cọc của bên thuê. Đây là sự hiểu lầm đáng tai hại của người cho thuê. Tiền đặt cọc và tiền phí môi giới hoàn toàn khác nhau về mục đích, người thanh toán và người nhận tiền. Từ sự hiểu lầm này dẫn đến những hành động chưa đúng giữ bên cho thuê và đơn vị môi giới, củng như bên thuê.

Đây là một ví dụ thường gặp: Bên cho thuê nhận tiền đặt cọc của khách thuê là 02 tháng tiền thuê, hợp đồng thuê căn hộ là 01 năm. Bên cho thuê thanh toán phí môi giới cho đơn vị môi giới là 01 tháng tiền thuê. Khách thuê ở được 07 tháng, vì lý do abc gì đó, khách kết thúc hợp đồng sớm, khách muốn lấy lại tiền đặt cọc. Bên cho thuê nói với khách thuê rằng, tôi đã gửi tiền đặt cọc của bạn cho đơn vị môi giới rồi nên không thể hoàn trả tiền đặt cọc. Đây là sự hiểu lầm tai hại, tiền đặt cọc của khách thuê do khách thuê thanh toán cho bên cho thuê và bên cho thuê là người giữ số tiền đó, sau khi kết thúc hợp đồng thì bên cho thuê có trách nhiệm hoàn trả lại tiền đặt cọc cho khách thuê. Đơn vị môi giới không giữ tiền đặt cọc của khách thuê củng như bên cho thuê.

JHouse hy vọng rằng những thông tin hữu ích về phí môi giới và những điều cần biết bên trên sẽ giúp anh chị hiểu sâu sắc hơn về nó và đưa ra những quyết định phù hợp trong quá trình hợp tác. Nếu anh chị còn nhiều câu hỏi hoặc thắc mắc, các nhân viên của JHouse luôn sẵn sàng để tư vấn và hỗ trợ anh chị.

JHouse Content Team Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.