[:en]

Congratulations on renting a great apartment. I am sure that you have put in the effort and made the right decision about the apartment. Now is a great time to close everything and move into a new home. You seem to be starting all over again from scratch. Contracts, keys, apartment checklists, utilities, … you have a lot to do to move into a new home.

And the very first ladder is – First Apartment Checklist. Why need a first apartment checklist? What is the reality like in Vietnam? What are the items to check in the first apartment checklist?

The best first apartment checklist: Everything you need to know and Make Moving Day a Breeze

You’ll find a pretty exhaustive list of the essentials of the first apartment checklist below. Whether you are a first-time renter or a long-timer, having a first apartment checklist can be of great help.

Why do you need a first apartment checklist?

What’s inside the apartment?

It is a fact that we cannot remember all the equipment and furniture inside the apartment. And even more can’t remember their damaged state. Thus, the first apartment checklist was born. It helps tenants and landlords know exactly what equipment and furniture are inside the apartment and what condition they are in. Knowing exactly what’s in your apartment is a smart way to start living comfortably and leave the risks behind.

No risk – no dispute

It is undeniable that some disputes come from loss and damage to the properties inside the apartment. And what’s worse is that tenants and landlords don’t know for sure if the property has been damaged or lost before the tenant moves in. Therefore, most of these disputes – the tenant is the disadvantaged. Because, you are in a weaker position – you end your contract, you come to move out and you need to get your deposit back.

To eliminate this type of risk, it is better to have a first apartment checklist. Know the exact furniture inside the apartment and eliminate the risks. The first apartment checklist is one of the useful tools you will need when moving out or when disputes arise.

Protect your legal rights

During the inspection of the interior equipment of the apartment, the tenant will know what equipment and furniture the apartment is missing. From there, it is possible to negotiate with the owner to provide more or remove unnecessary furniture. This makes the apartment more suitable for you and meets the basic standards for a long life.

What is the reality like in Vietnam?

In this article, I want to show you a fact about the “first apartment checklist” in Vietnam, specifically in Ho Chi Minh City.

Only 20% of apartments have the first apartment checklist. This means that 2 out of 10 apartments have the first apartment checklist for landlords and tenants to check the equipment and furniture inside the apartment. And, the remaining 8 apartments may not have a check list or have but don’t want to do it.

In the contract, there is a clause on “handing over the property inside the apartment”, it is considered as an indispensable appendix of the contract. But in reality, there is no record of any property handover between the landlord and the tenant.

Most disputes about damage and loss of property inside the apartment – the tenant is the one who suffers. Because, tenants are under pressure to move and get their deposit back. From there, the tenant accepts to compensate for damage or loss of property – which inherently occurred before the tenant moved into the apartment.

First apartment checklist: Keys & WIFI

Keys and WIFI are on top of your first apartment checklist. You need to make sure it’s working properly and have a backup plan.

Key list:

• Key to the main door to the building / magnetic card / code
• Key to the main door to the apartment / magnetic card / code
• Window key
• Safe box key/password
• Bathroom key
• Bedroom key
• Wardrobe key
• A backup plan when you lose the key to the main door to the building or apartment.

WIFI and password:

• Wi-Fi ID/name
• Backup wifi ID/name
• Password

Usually, each apartment will have its own wifi connection or share wifi with the building. Wifi is an electronic device – it can work well and it can also have problems. Therefore, you need to ask the landlord about a backup plan if your apartment’s wifi connection has problems.

First apartment checklist: Living room

The living room is the place where all communication, connection and sharing activities take place. The living room is also a place for relaxation and entertainment – a bright and functional living room provides a comfortable and vibrant living space. First Apartment Checklist – The living room will tell you what you already have and need the landlord to provide and what you need to buy and fix. Here is a sample living room checklist:

• Power controller
• Sofas & chairs
• TV & TV stand
• Lamp
• Curtain
• Bookcases & clocks & pictures
• Shoe cabinet
• Wifi router
• Carpet
• Green trees
• Water purifier
• Garbage can
• Air conditioners & fans

First apartment checklist: Bedroom

The bedroom is the place to express your personality and personalization. Where you are free of who you are. The bedroom is where you spend a lot of time re-energizing yourself. Therefore, the care and meticulousness for the bedroom is always appreciated.

The list of equipment and furniture will depend on the area of the bedroom. Whether the equipment, furniture is more or less – expensive or cheap, you should have a checklist of them before moving in for real.

• Beds & mattresses & pillows & sheets
• Wardrobe & hangers
• Ceiling & table lamps
• Curtain
• Makeup table
• Safe box
• Air-conditioner
• Night stand/ Bedside table
• Mirror

Move-in apartment checklist: Bathroom

The bathroom is the place where you express the most urgent and instinctive human needs. Temporarily ignore appliances and personal items such as toothbrush, facial cleanser, shaver, etc. We will focus and check the list of equipment that the owner has provided for your bathroom. Make sure that the equipment is sufficient for basic needs. Here is a sample list:

• Clothes hangers
• Shower
• Bathtub
• Mirrors and shelves for items
• Toilet
• Garbage can
• Tissue
• Towel
• Carpet
• Cup
• Hairdryer
• Hood

Apartment checklist: Dining room & kitchen

The dining room and kitchen are the areas with the most equipment and furniture that are most susceptible to damage and natural wear and tear. Therefore, you need to check the details and ask the landlord to add the necessary equipment. You need to consider your requirements as appropriate and the landlord can do it for you. Here is a sample list:

• Dining tables & chairs & table decorations
• Gas stove / electric stove
• Hood
• Water boiler
• Electric cooker
• Microwave
• Oven mitts
• Fridge
• Dishwasher
• Pots, pans
• Set of knives, scissors & cutting boards
• Set of chopsticks, spoon, fork
• Set of cups, plates, bowls
• Set of drinking glasses
• Seasoning set

Important Note: Ask your landlord about appliances that can be damaged without compensation. And make notes on the apartment’s equipment checklist.

First apartment checklist: Laundry room

The rest of the apartment checklist is the laundry room. Not many appliances, but you should also ask the landlord to list them on the first apartment checklist.

• Washing machine
• Dryer
• Irons & soleplates
• Cloth rack
• Laundry basket
• Washing powder/ bleach
• Kitchen cabinets
• Sink
• Garbage can

First Apartment Checklist: Damage & Replacement

An integral part of the apartment handover list – damages and replacements. Most landlords and tenants overlook this item on their first apartment checklist. And this is the source of the later disputes. Therefore, you should ask the landlord to provide a list of damaged & replaced properties. Here are suggestions for you and your landlord:

The above are lists of assets and equipment needed for a fully functional apartment, but it is just your beginning with the house. You need to personalize the house so that it is friendly and makes you feel at home.

You can buy more equipment, decorations, … to make the house warm and bring your own style. You can also paint, repair or move the interior of the apartment, … put them where you like the most. However, make sure that any interior painting or moving activities have been approved by the landlord.

JHouse Content Team
The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences. JHouse welcomes sharing & copying from you – Attach source & quote from JHouse, please!

[:vi]

Chúc mừng bạn đã thuê được một căn hộ tuyệt vời. Tôi tin chắc rằng bạn đã nỗ lực và đưa ra quyết định đúng đắn về căn hộ. Bây giờ là thời gian tuyệt vời để đóng gọi mọi thứ và chuyển đến ngôi nhà mới. Bạn dường như là bắt đầu lại từ đầu tất cả mọi thứ. Hợp đồng, chìa khóa, danh sách kiểm tra căn hộ, tiện ích, … bạn có rất nhiều thứ phải làm để chuyển đến một ngôi nhà mới.

Và, bậc thang đầu tiên – Danh sách kiểm tra căn hộ. Tại sao phải cần một danh sách kiểm tra nội thất căn hộ? Thực tế tại Việt Nam như thế nào? Các danh mục cần kiểm tra trong danh sách kiểm tra căn hộ là gì?

Danh sách kiểm tra căn hộ chi tiết sẽ làm cho ngày chuyển nhà của bạn trở nên nhẹ nhàng

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một danh sách khá đầy đủ những thứ cần thiết trong danh sách kiểm tra nội thất căn hộ. Cho dù bạn là người thuê nhà lần đầu hay là một người lâu năm, việc có một danh sách kiểm tra thiết bị căn hộ có thể giúp ích rất nhiều.

Tại sao bạn cần một danh sách kiểm tra căn hộ trước khi chuyển vào ở?

Xem có những gì bên trong căn hộ

Một thực tế là chúng ta không thể nhớ tất cả trang thiết bị và nội thất bên trong căn hộ. Và càng không thể nhớ tình trạng hư hỏng của chúng. Vì thế, danh sách kiểm tra nội thất căn hộ ra đời. Nó giúp người thuê và chủ nhà biết chính xác bên trong căn hộ bao gồm những trang thiết bị và nội thất gì và tình trạng của chúng như thế nào. Biết chính xác những gì có trong căn hộ là cách thông minh để bắt đầu cuộc sống thoải mái và bỏ lại các rủi ro phía sau.

Ngăn ngừa rủi ro và tranh chấp sau này

Không thể phủ nhận một vài tranh chấp đến từ mất mát và hư hỏng các tài sản bên trong căn hộ. Và điều tệ hại hơn là người thuê và chủ nhà không biết chắc chắn tài sản đó đã hư hỏng hoặc mất mát từ trước khi người thuê chuyển vào ở. Vì thế, hầu hết các tranh chấp dạng này – người thuê nhà là người thiệt thòi. Bởi vì, bạn đang ở thế yếu – bạn kết thúc hợp đồng, bạn đến ngày chuyển ra và bạn cần lấy lại tiền đặt cọc.

Để loại bỏ dạng rủi ro này, tốt hơn hết là cần có checklist kiểm tra căn hộ lúc chuyển vào. Biết chính xác trang thiết bị nội thất bên trong căn hộ và loại bỏ các rủi ro. Danh sách kiểm tra căn hộ là một trong những công cụ hữu ích mà bạn sẽ cần vào lúc chuyển ra hoặc phát sinh các tranh chấp.

Đảm bảo quyền lợi chính đáng của bạn

Trong quá trình kiểm tra các trang thiết bị nội thất bên trong căn hộ, người thuê sẽ biết căn hộ còn thiếu những thiết bị và nội thất nào. Từ đó có thể đàm phán với chủ nhà cung cấp thêm hoặc bỏ ra các thiết bị nội thất không cần thiết. Điều này giúp căn hộ phù hợp hơn với bạn và đáp ứng những tiêu chuẩn cơ bản với cuộc sống lâu dài.

Thực tế tại Việt Nam như thế nào?

Trong bài viết này, tôi muốn cho bạn thấy một thực tế về “danh sách kiểm tra căn hộ” tại Việt Nam, mà cụ thể là tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Chỉ 20% căn hộ có danh sách kiểm tra căn hộ lúc chuyển vào. Điều này có nghĩa là cứ 10 căn hộ thì có 2 căn hộ có danh sách kiểm tra căn hộ lúc chuyển vào để chủ nhà và người thuê kiểm tra các trang thiết bị, nội thất bên trong căn hộ. Và, 8 căn hộ còn lại có thể không có danh kiểm tra hoặc có nhưng không muốn thực hiện.

Trong hợp đồng có điều khoản về “bàn giao tài sản bên trong căn hộ”, nó được xem như là một phụ lục đính kèm không thể thiếu của hợp đồng. Nhưng thực tế thì không có bất kỳ biên bản bàn giao tài sản nào giữa chủ nhà và người thuê.

Hầu hết các tranh chấp về hư hỏng và mất mát tài sản bên trong căn hộ – người thuê là người chịu thiệt thòi. Bởi vì, người thuê bị áp lực chuyển di và áp lực lấy lại tiền đặt cọc. Từ đó, người thuê chấp nhận đền bù các hư hỏng hoặc mất tài sản – mà vốn dĩ các hư hỏng hoặc mất mát này đã diễn ra từ trước khi khách thuê chuyển vào căn hộ.

Danh sách kiểm tra căn hộ: Chìa khóa & wifi

Chìa khóa và wifi đứng đầu danh mục kiểm tra & bàn giao căn hộ của bạn. Bạn cần chắc chắn nó hoạt động tốt và có kế hoạch dự phòng.

Danh sách chìa khóa:

• Chìa khóa cửa chính vào tòa nhà/ thẻ từ/ mã số
• Chìa khóa cửa chính vào căn hộ/ thẻ từ/ mã số
• Chìa khóa cửa sổ
• Chìa khóa két sắt/ mật khẩu
• Chìa khóa phòng tắm
• Chìa khóa phòng ngủ
• Chìa khóa tủ quần áo
• Kế hoạch dự phòng khi mất chìa khóa cửa chính vào tòa nhà hoặc căn hộ.

Wifi và mật khẩu:

• ID/ tên wifi
• ID/ tên wifi dự phòng
• Mật khẩu

Thông thường, mỗi căn hộ sẽ có đường kết nối wifi riêng hoặc dùng chung wifi với tòa nhà. Wifi là thiết bị điện tử – nó có thể hoạt động tốt và cũng có thể gặp vấn đề. Vì thế, bạn cần hỏi chủ nhà về phương án dự phòng nếu đường truyền wifi căn hộ của bạn có vấn đề.

Danh sách kiểm tra căn hộ: Phòng khách

Phòng khách là nơi diễn ra mọi hoạt động giao tiếp, kết nối và sẻ chia. Phòng khách còn là nơi để thư giãn và giải trí – một phòng khách sáng sủa và tiện lợi sẽ mang đến một không gian sống thoải mái và đầy sinh khí. Danh sách kiểm tra căn hộ đầu tiên – Phòng khách sẽ cho bạn biết bạn đã có gì và cần chủ nhà cung cấp thêm những thiết bị gì và bạn cần phải mua thêm sắm sửa thêm những gì. Dưới đây là một danh sách kiểm tra phòng khách mẫu:

• Bộ điều khiển nguồn điện
• Sofa & ghế
• Tivi & kệ tivi
• Đèn
• Màn & rèm
• Tủ sách & đồng hồ & tranh ảnh
• Tủ đựng giày dép
• Cục thu phát wifi
• Thảm trải sàn
• Cây xanh
• Máy lọc nước
• Thùng rác
• Máy lạnh & quạt

Checklist kiểm tra căn hộ: Phòng ngủ

Phòng ngủ là nơi thể hiện cá tính và cá nhân hóa của bạn. Nơi bạn tự do với con người của bạn. Phòng ngủ là nơi bạn dành nhiều thời gian để tái tạo năng lượng cho bản thân. Vì vậy, việc chăm chút và tỉ mỉ cho phòng ngủ luôn là điều được đánh giá cao.

Danh sách thiết bị, nội thất sẽ phụ thuộc vào diện tích phòng ngủ. Dù thiết bị và nội thất là ít hay nhiều – đắt tiền hay rẻ tiền, thì bạn cũng nên có danh sách kiểm tra chúng trước khi chuyển vào ở thật sự.

• Giường & nệm & gối & ga trải giường
• Tủ đựng quần áo & móc treo
• Đèn trần & đèn để bàn
• Màn & rèm
• Bàn trang điểm
• Két sắt
• Máy lạnh
• Kệ tủ bên cạnh giường/ Bedside table
• Gương soi

Danh mục kiểm tra căn hộ: Phòng tắm

Phòng tắm là nơi bạn thể hiện nhu cầu cấp thiết và bản năng nhất của con người. Tạm thời bỏ qua các thiết bị và vật dụng cá nhân như bàn chải đánh răng, kem rửa mặt, cạo râu, … Chúng ta sẽ tập trung và kiểm tra danh sách các thiết bị mà chủ nhà đã cung cấp cho nhà tắm của bạn. Đảm bảo rằng các thiết bị là đủ cho các nhu cầu cơ bản. Dưới đây là danh sách mẫu:

• Móc treo đồ
• Vòi sen
• Bồn tắm
• Gương soi và kệ để vật dụng
• Bồn cầu
• Thùng rác
• Khăn giấy
• Khăn tắm
• Thảm lót sàn
• Ly, cốc
• Máy sấy tóc
• Máy hút mùi

Danh sách kiểm tra căn hộ: Phòng ăn & nhà bếp

Phòng ăn và nhà bếp là khu vực có nhiều trang biết bị và nội thất dễ hư hỏng cũng như hao mòn tự nhiên nhất. Chính vì thế, bạn cần kiểm tra chi tiết và yêu cầu chủ nhà bổ sung các thiết bị cần thiết. Bạn cần cân nhắc các yêu cầu của bạn là phù hợp và chủ nhà có thể làm nó cho bạn. Dưới đây là checklist nhận nhà đối với phòng ăn & nhà bếp:

• Bàn ăn & ghế & đồ trang trí bàn ăn
• Bếp gas/ bếp điện
• Máy hút mùi
• Bình đun nước
• Nồi cơm điện
• Lò vi sóng
• Lò nướng
• Tủ lạnh
• Máy rửa chén
• Nồi, xoong, chảo
• Bộ dao, kéo & thớt
• Bộ đũa, muỗng, nĩa
• Bộ chén, đĩa, tô
• Bộ ly uống
• Bộ đựng gia vị
• Kệ tủ bếp
• Bồn rửa chén
• Thùng rác

Lưu ý quan trọng: Hãy hỏi chủ nhà về các thiết bị có thể hư hỏng mà không phải đền bù. Và ghi chú trong danh sách kiểm tra thiết bị của căn hộ.

Danh sách kiểm tra thiết bị căn hộ: Phòng giặt là

Phần còn lại trong danh sách kiểm tra căn hộ là phòng giặt là. Không nhiều thiết bị, nhưng bạn cũng nên yêu cầu chủ nhà liệt kê chúng trong danh sách kiểm tra căn hộ đầu tiên.

• Máy giặt
• Máy sấy
• Bàn ủi & đế bàn ủi
• Giá phơi đồ
• Giỏ đựng đồ giặt
• Bột giặt/ nước tẩy

Danh sách kiểm tra căn hộ: Hư hỏng & thay thế

Phần không thể thiếu trong danh mục bàn giao căn hộ – các hư hỏng và thay thế. Hầu hết chủ nhà và người thuê đều bỏ qua mục này trong danh sách kiểm tra căn hộ đầu tiên. Và đây chính là ngọn nguồn của các tranh chấp sau này. Vì vậy, bạn nên yêu cầu chủ nhà cung cấp danh mục các tài sản hư hỏng & cần thay thế. Dưới đây là gợi ý dành cho bạn và chủ nhà:

Trên đây là những danh mục tài sản, trang thiết bị cần thiết cho một căn hộ đầy đủ chức năng, nhưng nó mới chỉ là bước khởi đầu của bạn với ngôi nhà. Bạn cần phải cá nhân hóa ngôi nhà để nó trở nên thân thiện và tạo cảm giác như ở nhà với bạn.

Bạn có thể mua sắm thêm các trang thiết bị, đồ trang trí, … để ngôi nhà trở nên ấm áp và mang phong cách riêng của bạn. Bạn cũng có thể sơn sửa hoặc di chuyển nội thất bên trong căn hộ, … đặt để chúng những nơi mà bạn ưng ý nhất. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng các hoạt động sơn sửa hoặc di chuyển nội thất đã được chủ nhà đồng ý.

JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.

[:]