Thuế & phí khi thuê nhà tại Việt Nam: Hướng dẫn dành cho expats

Hiểu rõ thuế và phí khi thuê nhà tại Việt Nam quan trọng không kém việc chọn được căn hộ phù hợp.

Thoạt nhìn, giá thuê có vẻ rõ ràng, nhưng nhiều người nước ngoài sau đó mới phát hiện thêm các chi phí ẩn như thuế, phí quản lý hay tiền điện nước, khiến tổng chi tiêu hàng tháng tăng lên đáng kể. Một số hợp đồng đã bao gồm những khoản này, trong khi số khác lại để người thuê tự chi trả, dễ gây nhầm lẫn hoặc phát sinh hóa đơn ngoài dự kiến.

Dù bạn đang ký hợp đồng lần đầu hay gia hạn thuê dài hạn, việc hiểu cách tính các khoản phí giúp bạn lên kế hoạch tài chính hợp lý, trao đổi rõ ràng với chủ nhà và tránh những rắc rối không mong muốn — để hành trình thuê nhà tại Việt Nam luôn suôn sẻ và minh bạch.

Hiểu thuế & phí khi thuê nhà tại Việt Nam

Thị trường cho thuê tại Việt Nam có hệ thống thuế riêng áp dụng cho cả chủ nhà trong nước và nước ngoài. Là người thuê, bạn thường không trực tiếp nộp thuế, nhưng các khoản này thường đã được tính trong tiền thuê hoặc cộng thêm dưới dạng phí dịch vụ. Hiểu rõ cách tính thuế và phí khi thuê nhà giúp bạn biết dòng tiền của mình đi đâu, tránh nhầm lẫn và quản lý ngân sách hiệu quả hơn — một bước quan trọng để giao tiếp minh bạch và thuê nhà thông minh tại Việt Nam.

1. Thuế GTGT và thuế TNCN từ thu nhập cho thuê

Chủ nhà tại Việt Nam có nghĩa vụ nộp hai loại thuế chính từ tiền cho thuê: Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT) 5% và Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) 5%. Tổng cộng, mức thuế này chiếm 10% trên tiền thuê.

Thông thường, các chủ nhà đã bao gồm khoản thuế này trong giá thuê — đặc biệt khi người thuê cần hóa đơn đỏ để làm hồ sơ công ty hoặc giấy tờ visa. Tuy nhiên, nếu hợp đồng không ghi rõ “đã bao gồm thuế”, chủ nhà có thể yêu cầu bạn trả thêm 10% sau đó.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi rõ liệu tiền thuê đã bao gồm thuế hay chưa. Một câu hỏi nhỏ nhưng giúp bạn tránh được những chi phí phát sinh và hiểu lầm không đáng có.

2. Ai là người chịu thuế – chủ nhà hay người thuê?

Theo quy định tại Việt Nam, chủ nhà là người phải nộp thuế từ thu nhập cho thuê. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều expat vẫn phải chia sẻ hoặc chi trả phần thuế này — đặc biệt khi thuê căn hộ dịch vụ hoặc ký hợp đồng công ty cần hóa đơn thuế hợp lệ.

• Thuê cá nhân (không dịch vụ): Giá thuê thường được báo “đã bao gồm thuế”, nghĩa là chủ nhà đã tính VAT và TNCN vào tổng giá.
• Căn hộ dịch vụ hoặc hợp đồng công ty: Giá thuê thường “chưa bao gồm thuế”, nên người thuê cần trả thêm 10% cho VAT và TNCN.

Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra kỹ xem giá thuê có ghi rõ “đã bao gồm VAT và TNCN” không — chi tiết nhỏ nhưng giúp bạn tránh rủi ro và chi phí ẩn sau này.

Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của người thuê và chủ nhà tại Việt Nam

3. Ảnh hưởng của thuế đến giá thuê

Các loại thuế cho thuê nhà tại Việt Nam thoạt nhìn có vẻ nhỏ, nhưng lại âm thầm tác động đến giá thuê thực tế. Chủ nhà khai thuế đầy đủ thường tính thêm phần chi phí này vào giá thuê, khiến giá cao hơn một chút. Ngược lại, những chủ nhà không kê khai thuế có thể cho thuê với giá rẻ hơn — nhưng người thuê sẽ không nhận được hóa đơn hợp lệ. Việc thiếu chứng từ này có thể gây khó khăn khi xin giấy phép lao động, gia hạn thẻ tạm trú (TRC) hoặc hoàn chi phí công ty.

Với expat, chọn thuê nhà có khai báo thuế minh bạch có thể tốn kém hơn một chút, nhưng đổi lại là sự an tâm, minh bạch pháp lý và thủ tục thuận lợi trong suốt thời gian sinh sống tại Việt Nam.

Các khoản phí khác mà expat cần biết

Bên cạnh thuế, expat tại Việt Nam cũng nên dự trù một số phí thuê nhà và chi phí sinh hoạt định kỳ. Các khoản này thay đổi tùy loại căn hộ, vị trí và mức độ dịch vụ, nhưng nếu nắm rõ từ đầu, bạn sẽ lên kế hoạch tài chính chính xác hơn và tránh được những chi phí phát sinh bất ngờ sau này.

1. Phí quản lý và bảo trì

Hầu hết các tòa nhà căn hộ và khu dịch vụ đều thu phí quản lý hàng tháng, bao gồm vệ sinh khu vực chung, bảo trì tòa nhà và an ninh.

• Căn hộ tiêu chuẩn: khoảng 10.000–20.000 VND/m²/tháng
• Căn hộ cao cấp hoặc dịch vụ: 30.000–50.000 VND/m²/tháng

Một số chủ nhà cũng có thể thu thêm phí bảo trì hoặc sửa chữa cho nhà riêng. Hãy kiểm tra kỹ xem các khoản này đã bao gồm trong tiền thuê hay tính riêng để tránh hiểu lầm.

Xem thêm: Sự cố bảo trì thường gặp & cách trao đổi với chủ nhà

2. Chi phí tiện ích: Điện, nước, internet, giữ xe

Các khoản tiện ích chiếm phần lớn chi phí sinh hoạt hàng tháng — đặc biệt trong mùa nóng ở miền Nam Việt Nam.

• Điện: khoảng 3.000–4.500 VND/kWh cho căn hộ riêng, và có thể lên đến 5.000 VND/kWh với căn hộ dịch vụ.
• Nước: thường 15.000–25.000 VND/m³, tùy theo tòa nhà.
• Internet: khoảng 250.000–400.000 VND/tháng cho gói cáp quang ổn định.
• Giữ xe: 100.000–300.000 VND/tháng/xe máy, xe ô tô cao hơn nhiều.

Mỗi nơi có cách tính khác nhau — một số thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp, số khác qua chủ nhà hoặc ban quản lý. Hãy xác nhận rõ trước khi ký hợp đồng để tránh hóa đơn bất ngờ.

3. Phí dọn dẹp và dịch vụ

Các căn hộ dịch vụ hoặc khu cao cấp thường bao gồm dọn phòng, thay ga giường hoặc dịch vụ lễ tân trong tiền thuê. Nếu không, phí dọn dẹp tại TP.HCM thường khoảng 200.000–300.000 VND/giờ. Mức này có vẻ nhỏ nhưng sẽ tăng nhanh nếu thuê dài hạn hoặc ở cùng gia đình. Lên lịch dọn dẹp hợp lý từ đầu giúp bạn giữ không gian thoải mái và kiểm soát chi tiêu hiệu quả.

Các khoản phí ẩn khi thuê nhà

Ngay cả những expat có kinh nghiệm cũng có thể bất ngờ với các khoản chi nhỏ nhưng phát sinh định kỳ hoặc một lần mà không được đề cập trước. Dù không lớn, những “phí ẩn” này có thể tích tụ theo thời gian, ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách thuê nhà của bạn.

1. Tiền đặt cọc & phí hợp đồng

Hầu hết chủ nhà yêu cầu đặt cọc từ một đến hai tháng tiền thuê cho hợp đồng dài hạn, và sẽ hoàn lại khi kết thúc hợp đồng. Hãy đảm bảo hợp đồng ghi rõ điều kiện hoàn cọc, đặc biệt nếu bạn trả nhà sớm hoặc có hư hại nhỏ.

Nếu thuê qua môi giới, hãy hỏi trước ai là người trả phí hoa hồng. Với căn hộ dịch vụ, chủ nhà thường chi trả; còn nhà riêng, người thuê có thể phải tự thanh toán.

Xem  thêm: Tiền đặt cọc thuê nhà là gì? Tất cả mọi thứ bạn cần biết

2. Công chứng & hồ sơ thuê nhà

Tại một số quận hoặc với hợp đồng thuê công ty, việc công chứng là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý, chi phí khoảng 200.000–500.000 VND.

Người nước ngoài làm thẻ tạm trú (TRC) thường cần giấy xác nhận tạm trú của người thuê và biên lai thuế cho thuê nhà của chủ. Một số chủ nhà hoặc môi giới có thể thu thêm phí dịch vụ để chuẩn bị hồ sơ, vì vậy hãy xác nhận trước để tránh chậm trễ.

Xem thêm: Thuê căn hộ tại Việt Nam – Cẩm nang pháp lý & tài chính cho expat

3. Phí ngân hàng & chênh lệch tỷ giá

Nếu bạn thanh toán tiền thuê bằng USD hoặc chuyển khoản quốc tế, hãy lưu ý rằng chênh lệch tỷ giá và phí giao dịch có thể tăng chi phí theo thời gian.

Để tiết kiệm và minh bạch hơn, nên trả bằng đồng Việt Nam (VND) qua tài khoản ngân hàng nội địa. Cách này giúp bạn tránh phí quy đổi, đồng thời có chứng từ rõ ràng phục vụ cho hồ sơ visa hoặc kê khai thuế sau này.

Cách tránh trả thêm tiền thuê hoặc bị tính thuế hai lần

Một trong những rắc rối lớn nhất của người nước ngoài khi thuê nhà tại Việt Nam là phát hiện ra các khoản chi phí ẩn sau khi ký hợp đồng — có thể là phải trả thêm tiền thuê vì hợp đồng không bao gồm thuế, hoặc bị tính thuế hai lần cho cùng một khoản. May mắn là bạn hoàn toàn có thể phòng tránh nếu chuẩn bị kỹ:

• Hỏi rõ tiền thuê đã bao gồm thuế chưa: Xác nhận trước khi ký hợp đồng để tránh trả nhiều hơn dự tính.
• Yêu cầu hóa đơn đỏ (nếu có): Đảm bảo chủ nhà đã khai thuế hợp lệ.
• Thêm điều khoản thuế rõ ràng trong hợp đồng: Xác định rõ bên nào chịu VAT và PIT. Điều này cũng giúp tránh việc công ty của người thuê (trường hợp công ty thanh toán tiền thuê cho nhân viên) phải trả cùng một khoản thuế, gây “tính thuế hai lần” và phát sinh chi phí không cần thiết.
• Tham khảo ý kiến agent hoặc bộ phận nhân sự: Họ thường biết chủ nhà minh bạch và tuân thủ thuế.

Xác nhận đầy đủ giúp bạn tránh chi phí phát sinh và đảm bảo hợp đồng hợp lệ cho thanh toán công ty, visa hoặc TRC.

Mẹo để thanh toán tiền thuê và tuân thủ hợp đồng suôn sẻ

Để việc thanh toán tiền thuê trở nên dễ dàng và minh bạch, người thuê nên thực hiện vài bước đơn giản:

• Thanh toán hàng tháng hoặc hàng quý qua chuyển khoản ngân hàng để có bằng chứng rõ ràng, minh bạch.
• Giữ lại tất cả biên lai và hóa đơn, đặc biệt nếu công ty hoàn trả chi phí nhà ở.
• Gia hạn hợp đồng đúng hạn để tránh gián đoạn trong khai thuế hoặc rủi ro pháp lý.
• Luôn trao đổi với chủ nhà về các thay đổi trong hóa đơn hoặc phí dịch vụ.
• Hiểu rõ quyền lợi của bạn — người thuê không chịu trách nhiệm đóng thuế của chủ nhà trừ khi hợp đồng quy định.

Nếu có điểm nào chưa rõ, đừng ngần ngại hỏi chủ nhà hoặc agent. Giao tiếp minh bạch giúp xây dựng sự tin cậy và mang lại trải nghiệm thuê nhà suôn sẻ tại Việt Nam.

Xem thêm: 11 mẹo nhỏ để bảo vệ tiền đặt cọc của bạn

Kết luận

Hiểu rõ về thuế và phí khi thuê nhà tại Việt Nam giúp expat đưa ra quyết định thuê nhà tự tin hơn. Từ thuế GTGT, TNCN đến phí quản lý và tiện ích, mỗi khoản chi đều ảnh hưởng đến ngân sách thực tế hàng tháng. Nắm rõ những thông tin này từ đầu giúp bạn tránh bất ngờ về chi phí, dễ dàng ổn định cuộc sống và tận hưởng ngôi nhà mới.

Tại JHouse, chúng tôi tin rằng sự minh bạch mang lại sự yên tâm. Dù bạn đang tìm căn hộ dịch vụ hay thuê dài hạn, hiểu cách hoạt động của thuế và phí giúp bạn quản lý tài chính thông minh, tránh chi phí ẩn và duy trì mối quan hệ tốt với chủ nhà. Với kiến thức và hỗ trợ đúng, trải nghiệm thuê nhà của bạn sẽ dễ dàng và tiện nghi hơn.

JHouse Content Team

Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế.