[:en]

Breach of contract: 15 common violations & How to safely break a contract?

A lease agreement is a list of terms that have been agreed upon and committed to by the landlord and tenant. A lease agreement is legally binding – it protects the interests of both the landlord and the tenant. The apartment lease contract is a thread of justice when problems arise between two parties.

However, there are a number of reasons that lead to a landlord or tenant breaking a lease that leads to an early termination of the lease. The reasons come from willful failure to comply with the terms of the lease agreement – it is a breach of the lease agreement. So what is a breach of the agreement? What are common breach of the agreement mistakes and how to safely break a lease? The following article will answer those questions in turn for you.

What is a breach of a lease?

Is an act of non-compliance with the terms of the lease agreement. These acts are known as breach of the agreement. Breach of a lease can come from Landlord or Tenant or from both.

Landlords or tenants may be subject to sanctions for violations such as: notice by a lease violation letter, fines for breach of a lease or, worse, cancellation of the lease before the due date term.

[See more: Lease agreement: 17 most important terms you need to know]

Common violations of the lease agreement from tenants

1. Non-compliance with pet policy

Some violations come from non-compliance with the pet policy. For example: Failure to comply with the pet regulations in the building. Pets are complained many times by neighbors. The building doesn’t accept pets, but tenants still have pets.

[See more: What is a pet deposit? And How does it work in Vietnam?]

2. Not using the apartment for its original purpose

Uncommon, but it’s also one of those violation of the lease agreement that a landlord might consider taking drastic measures to avoid going too far. For example: The purpose is only to stay, but the tenants use as an office or a gym.

3. Unauthorized renovation or decoration

Tenants have the right to renovate or decorate the space inside the house. However, some major renovations can have serious consequences such as: demolishing walls, installing new windows, replacing locks, painting walls, etc. that the tenants do not notify the landlord about the renovation or this decoration.

4. Loud noise – common violation of the lease agreement

One of the most common violation of the lease agreement comes from loud noises. No one likes excessive noise where they live. Loud noises can come from frequent quarrels with loud sounds, singing, playing drums, playing music, or coming from a tenant’s pet, etc.

5. Guests stay for a long time

This is a violation of the lease agreement that comes from the tenant’s guests visiting and staying for a long time. The apartment rental contract clearly states the number of occupants and tenants need to comply with it. Most apartments do not prohibit guests from visiting and staying overnight. However, the fact that visitors stay in the apartment for a long time means that the tenant has violated the lease agreement.

6. Property Damage

The tenant damaged the properties inside the apartment and did not take timely remedial action.

7. Non-payment of rent – common reason for breaking a lease agreement

This is a typical breach of the agreement and it’s spelled out in any lease. If the tenant fails to pay the rent or pays the rent later than allowed will be considered as a breach of the agreement.

8. Subletting the apartment

This is a tenant action that is prohibited by the landlord. Landlords don’t expect a surprise with new tenants they’ve never met before. Tenants voluntarily Subletting the apartment without notice and without the consent of the landlord – considered a violation of the lease agreement.

9. Acts that violate the law

The way illegal acts are performed in the apartment is considered a serious breach of the lease. Such as: Using banned substances, using prostitutes, possessing weapons, …

Common violation of the lease agreement from landlords

1. Failing to provide the apartment according to the agreement

The apartment is provided with a listing of properties accompanied by a detailed lease agreement has been agreed upon by the landlord and tenant when signing the lease agreement. But when moving into the apartment or during the stay – the landlord does not provide full equipment and furniture for the apartment as committed. This is a fairly common breach of the agreement that tenants need to consider to come to an early termination of the lease to protect their legitimate interests.

2. Failure to meet basic living conditions

The violations arise because the landlord does not meet the basic living conditions of the apartment such as: Not providing enough electricity, water or controlling insects and odors, …

3. Violation of tenant’s privacy

This is a situation where the landlord enters the tenant’s apartment illegally – without prior notice or without the tenant’s consent.

4. Loud noise

Loud noises can arise from the actions of owners or neighbors in the building. Failure to ensure and maintain a low noise level affecting tenants is considered a breach of the lease agreement from the landlord. However, there are a few cases where the loud noise is not coming from the owner or neighbors in the building – but from neighboring buildings. This case is difficult to consider as a violation of the lease agreement from landlord side. Tenants need to examine and consider carefully before renting an apartment.

5. Failure to make timely repairs

Tenants report damage that is within the scope of the landlord’s repair. However, the landlord did not make timely repairs, affecting the use of the apartment and the quality of living inside the apartment. Repairs such as: wall penetration, electricity, water, mold, security, … This is considered a basic violation of the lease agreement.

6. Not registering temporary residence for tenants

This is a fairly common breach of the agreement in Vietnam. Landlords do not register temporary residence for tenants – resulting in tenants and landlords getting into trouble when the police check.

[See more: Register temporary for foreigners when renting a house in Vietnam]

Even though the tenant and landlord have signed a long-term lease but for any reason leads to a breach of the lease agreement, break of contract is quite common – It can be caused by a tenant or landlord’s fault.

How to terminate a lease agreement safely?

Can I terminate a lease agreement early? And, how to terminate contract safely to minimize penalties the most? It is always a big question that both landlords and tenants need certain knowledge and experience to handle quickly and respectfully.

Terminating a lease agreement is understood as premature termination of a contract, arising from the fault of the landlord or tenant or by both parties. So, how to break a lease safely? Here are some helpful answers for you:

Note: These suggestions are for informational purposes only. No guarantees of legal or financial advice are made. Readers are encouraged to seek legal advice from an attorney or financial advice from professional expert.

Tip #1

Make sure that all breach of contract is documented in the detailed lease agreement. This is the legal basis for the landlord or tenant to take action or to file a lease violation notice and finally to legally terminate the lease early.

Tip #2

Have concrete evidence of a breach of the agreement. Photos, audio or complaint evidence from a third party.

Tip #3

Before taking drastic measures and sending lease violation letter, landlords and tenants should carefully consider the severity of the violation and the frequency of the violation. Having considered these two factors carefully and thoroughly – Now is the time to decide whether to take drastic measures or resolve them with a conversation.

Tip #4

Deal with stress with a landlord-tenant conversation. In the spirit of sharing and mutual respect.

Tip #5

Send a lease violation notice to the landlord or tenant. Show your respect to the other party. And its proof that you’re complying with your lease and that you’re serious about breaking the lease. Lease violation notice should include: Violation, proof, how to fix it, time to fix the error and consequences if not remedied. Lease violation notice is sent in person or by post. It’s best to put it in the contract and must ensure that the lease violation notice reaches the violator.

Tip #6

Tenants have good reasons to end their lease early. You should talk to your landlord and send them an early notice of termination with proof of your good cause (e.g. you have to return home due to illness, you move to another city) other, …). Make sure it is fully stated in the lease agreement. Same with the landlord (for example, the house is subject to blockade, government requisition, …).

Tip #7

An early announcement. Don’t surprise your landlord or tenant. Notify the landlord or tenant of the termination of contract as soon as possible.

Tip #8

Tenants can find new tenants to continue their lease. Landlords often encourage tenants to do this to minimize the penalty (not returning the deposit and not returning the rent paid) for breach of a lease.

[See more: 11 Tips to protect your security deposit]

Tip #9

Seek advice from experts such as lawyers, financial experts

Termination of contract is not fun for both tenants and landlords. But, it needs to take place if the landlord or tenant breach the lease. Whatever the reason for terminating a lease agreement early, you need to plan for the worst-case scenario. Terminating a lease agreement is encouraged to be done in a respectful and expeditious manner.

Safely termination of contract is a way to protect the legitimate interests of both the landlord and the tenant. At the same time, the least negative financial consequences for both.

©JHouse Team
Website: https://jhouse.vn/
Fanpage: https://FB.com/JHouseVietnam

[:vi]

Vi phạm hợp đồng thuê nhà: Lỗi vi phạm thường gặp & cách chấm dứt hợp đồng an toàn

Hợp đồng thuê nhà là một danh mục các điều khoản đã được chủ nhà và người thuê thống nhất và cam kết thực hiện. Hợp đồng thuê nhà là một ràng buộc pháp lý – nó đảm bảo quyền lợi cho cả chủ nhà và người thuê. Hợp đồng thuê căn hộ là một sợi dây công lý khi phát sinh vấn đề giữa hai bên.

Tuy nhiên, có một số lý do dẫn đến việc chủ nhà hoặc người thuê nhà phá vỡ hợp đồng thuê nhà dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm. Các lý do đến từ việc cố tình không tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà – đó là vi phạm hợp đồng thuê nhà. Vậy vi phạm hợp đồng thuê nhà là gì? Các lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà phổ biến và cách để phá vỡ hợp đồng thuê nhà an toàn như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ lần lượt trả lời các câu hỏi đó cho ban.

Vi phạm hợp đồng thuê nhà là gì?

Là hành vi không tuân thủ, thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận và thống nhất trong hợp đồng thuê nhà. Những hành vi này được gọi là vi phạm hợp đồng thuê nhà. Vi phạm hợp đồng thuê nhà có thể đến từ Chủ nhà hoặc khách thuê hoặc đến từ cả hai bên.

Chủ nhà hoặc người thuê nhà có thể bị áp dụng các chế tài xử phạt vi phạm như: Nhắc nhở bằng thông báo vi phạm hợp đồng thuê nhà, phạt vi phạm hợp đồng thuê nhà hoặc nặng hơn là hủy hợp đồng thuê nhà trước thời hạn.

[Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà: 17 điều khoản quan trọng bậc nhất bạn cần biết]

Những vi phạm hợp đồng thuê nhà phổ biến đến từ người thuê

1. Không tuân thủ chính sách vật nuôi

Một số lỗi vi phạm đến từ việc không tuân thủ chính sách vật nuôi. Như: Không tuân thủ quy định nuôi thú cưng trong tòa nhà. Thú cưng bị phàn nàn nhiều lần bởi hàng xóm. Tòa nhà không đồng ý với thú cưng, nhưng khách thuê vẫn nuôi thú cưng.

[Xem thêm: Đặt cọc nuôi thú cưng là gì? Nó hoạt động như thế nào tại Việt Nam]

2. Không sử dụng căn hộ đúng mục đích ban đầu

Không phổ biến, nhưng đây cũng là một trong những lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà mà chủ nhà có thể cân nhắc dùng các biện pháp mạnh để tránh sự việc đi quá xa. Như: Mục đích chỉ để ở, nhưng khách thuê làm văn phòng hoặc phòng tập thể dục.

3. Cải tạo hoặc trang trí trái phép

Người thuê nhà có quyền cải tạo hoặc trang trí không gian bên trong ngôi nhà. Tuy nhiên, một số cải tạo lớn có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng như: đập bỏ tường, lắp cửa sổ mới, thay ổ khóa, sơn tường, …Người thuê nhà không thông báo cho chủ nhà biết về việc cải tạo hoặc trang trí này.

4. Tiếng ồn lớn – vi phạm hợp đồng thuê nhà phổ biến

Một trong những lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà phổ biến đến từ việc tiếng ồn lớn. Không ai thích sự ồn ào quá mức ở nơi họ sinh sống. Tiếng ồn lớn có thể đến từ việc cãi nhau thường xuyên với âm thanh lớn, hát, chơi trống, chơi nhạc, hoặc đến từ thú cưng của khách thuê, …

5. Khách ở lại trong thời gian dài

Đây là lỗi vi phạm đến từ việc khách của khách thuê ghé thăm và ở lại trong một thời gian dài. Trong hợp đồng thuê căn hộ đã ghi rõ số lượng người ở và khách thuê cần tuân thủ nó. Hầu hết các căn hộ không cấm việc khách ghé thăm và ở lại qua đêm. Thế nhưng, việc khách ghé thăm ở lại căn hộ trong một thời gian dài đồng nghĩa với việc khách thuê đã vi phạm hợp đồng thuê nhà.

6. Thiệt hại tài sản

Khách thuê làm hư hỏng các tài sản bên trong căn hộ và không có hành động khắc phục kịp thời.

7. Không thanh toán tiền thuê nhà – lý do phổ biến dẫn đến phá vỡ hợp đồng thuê nhà

Đây là một lỗi vi phạm hợp đồng thuê điển hình và nó được ghi rõ trong bất kỳ hợp đồng thuê nhà nào. Nếu khách thuê không thanh toán tiền thuê hoặc thanh toán tiền thuê nhà chậm hơn mức cho phép. Sẽ được xem xét như một lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà.

8. Cho thuê lại căn hộ

Đây là một hành động của khách thuê được ngăn cấm bởi chủ nhà. Chủ nhà không mong muốn một bất ngờ với những khách thuê mới mà họ chưa gặp mặt bao giờ. Khách thuê tự ý cho thuê lại căn hộ khi chưa thông báo và chưa được chủ nhà đồng ý – được xem là lỗi vi phạm hợp đồng thuê căn hộ.

9. Các hành động vi phạm pháp luật

Cách hành động vi phạm pháp luật thực hiện trong căn hộ được xem là vi phạm hợp đồng thuê nhà trầm trọng. Như: Sử dụng chất cấm, sử dụng gái mại dâm, tàng trữ vũ khí, …

Những vi phạm hợp đồng thuê nhà phổ biến đến từ chủ nhà

1. Không cung cấp căn hộ theo đúng thỏa thuận

Căn hộ được cung cấp với một danh sách các tài sản kèm theo hợp đồng thuê nhà chi tiết. Đã được chủ nhà và khách thuê thống nhất khi ký hợp đồng thuê nhà. Nhưng khi chuyển vào căn hộ hoặc trong quá trình ở – chủ nhà không cung cấp đầy đủ thiết bị, nội thất cho căn hộ như đã cam kết. Đây là lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà khá phổ biến mà khách thuê cần cân nhắc để đi đến việc chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

2. Không đáp ứng các điều kiện sống cơ bản

Các lỗi vi phạm phát sinh do chủ nhà không đáp ứng các điều kiện sống cơ bản của căn hộ như: Không cung cấp đủ điện, nước sinh hoạt hay kiểm soát côn trùng và mùi hôi, …

3. Vi phạm quyền riêng tư của khách thuê

Đây là trường hợp mà chủ nhà vào căn hộ của khách thuê một cách không hợp pháp – không được báo trước hoặc không được sự đồng ý của khách thuê.

4. Tiếng ồn lớn

Tiếng ồn lớn có thể phát sinh từ các hành động của chủ nhà hoặc hàng xóm trong tòa nhà. Việc không đảm bảo và duy trì tiếng ồn ở mức thấp làm ảnh hưởng đến khách thuê được xem là một lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà đến từ chủ nhà. Tuy nhiên, có một vài trường hợp tiếng ồn lớn không phát sinh từ chủ nhà hoặc hàng xóm trong tòa nhà – mà phát sinh từ những tòa nhà bên cạnh. Trường hợp này khó để xem xét thành lỗi vi phạm của chủ nhà. Khách thuê cần xem xét và cân nhắc cẩn thận trước khi thuê căn hộ.

5. Không thực hiện sửa chữa kịp thời

Khách thuê thông báo các hư hỏng thuộc phạm vi sửa chữa của chủ nhà. Nhưng, chủ nhà không thực hiện các sửa chữa kịp thời làm ảnh hưởng đến việc sử dụng căn hộ và chất lượng sống bên trong căn hộ. Các sửa chữa như: Thấm tường, điện, nước, nấm mốc, an ninh, …Đây được xem là lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà cơ bản.

6. Không đăng ký tạm trú cho khách thuê

Đây là lỗi vi phạm hợp đồng thuê khá phổ biến tại Việt Nam. Chủ nhà không đăng ký tạm trú cho khách thuê – dẫn đến khách thuê và cả chủ nhà gặp rắc rối khi công an kiểm tra.

[Xem thêm: Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi thuê nhà tại Việt Nam]

Mặc dù khách thuê và chủ nhà đã ký hợp đồng thuê nhà dài hạn. Nhưng, vì bất kỳ lý do nào đó dẫn đến việc vi phạm hợp đồng thuê nhà. Việc phá vỡ hợp đồng thuê nhà là khá phổ biến – Nó có thể bắt nguồn từ lỗi vi phạm của khách thuê hoặc của chủ nhà.

Làm thế nào để phá vỡ hợp đồng thuê nhà an toàn?

Tôi có thể phá vỡ hợp đồng thuê sớm không? Và, làm thế nào để phá vỡ hợp đồng thuê an toàn để giảm thiểu các hình phạt nhất? Luôn là một câu hỏi lớn mà cả chủ nhà và khách thuê đều cần có những kiến thức và kinh nghiệm nhất định để xử lý nó một cách nhanh chóng và đầy tôn trọng.

Phá vỡ hợp đồng thuê nhà được hiểu là việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phát sinh do lỗi vi phạm của chủ nhà hoặc người thuê hoặc do cả hai bên. Vậy, làm thế nào để phá vỡ hợp đồng thuê nhà an toàn? Dưới đây là những câu trả lời hữu ích cho bạn:

Lưu ý: Những gợi ý này chỉ mang tính chất thông tin. Không đưa ra bất kỳ đảm bảo nào về lời khuyên pháp lý hoặc tài chính. Người đọc được khuyến khích tìm kiếm lời khuyên pháp lý từ luật sư hoặc tài chính từ các chuyên gia chuyên nghiệp.

Gợi ý số 1:

Cần đảm bảo rằng tất cả các lỗi vi phạm hợp đồng được ghi trong hợp đồng thuê nhà chi tiết. Đây là căn cứ hợp pháp để chủ nhà hoặc khách thuê thực hiện các biện pháp can thiệp hoặc gửi thông báo vi phạm hợp đồng và cuối cùng là chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn một cách hợp pháp.

Gợi ý số 2:

Có bằng chứng cụ thể về lỗi vi phạm hợp đồng thuê. Bằng chứng bằng hình ảnh, ghi âm hoặc than phiền từ một bên thứ ba.

Gợi ý số 3:

Trước khi thực hiện các biện pháp mạnh tay và gửi thông báo vi phạm hợp đồng thuê nhà. Chủ nhà và khách thuê cần thận trọng xem xét mức độ nghiệm trọng của lỗi vi phạm và tần suất vi phạm. Khi đã cân nhắc hai yếu tố này một cách thận trọng và thấu đáo – Bây giờ là lúc bạn quyết định nên thực hiện các biện pháp mạnh hoặc giải quyết chúng bằng một cuộc trò chuyện.

Gợi ý số 4:

Giải quyết căng thẳng bằng một cuộc trò chuyện giữa chủ nhà và khách thuê. Trên tinh thần chia sẻ và tôn trọng lẫn nhau.

Gợi ý số 5:

Gửi thông báo vi phạm hợp đồng thuê nhà cho chủ nhà hoặc khách thuê. Thể hiện sự tôn trọng của bạn với bên còn lại. Và là bằng chứng cho thấy bạn tuân thủ hợp đồng thuê và sự nghiêm túc thật sự của bạn khi phá vỡ hợp đồng thuê nhà. Thông báo vi phạm hợp đồng thuê nhà cần có: Lỗi vi phạm, bằng chứng, cách sửa lỗi, thời gian sửa lỗi và hậu quả nếu không khắc phục. Thông báo vi phạm được gửi trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện. Tốt nhất là ghi vào trong hợp đồng. Và phải đảm bảo rằng thông báo vi phạm đến tay người vi phạm.

Gợi ý số 6:

Khách thuê có những lý do chính đáng để kết thúc hợp đồng thuê sớm. Bạn nên trao đổi với chủ nhà và gửi cho họ thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm kèm theo bằng chứng cho lý do chính đáng của bạn (ví dụ: bạn phải về nước vì bệnh tật, bạn chuyển công tác sang tỉnh thành khác, …). Cần đảm bảo rằng nó được thể hiện đầy đủ trong hợp đồng thuê nhà. Tương tự với chủ nhà (ví dụ: căn nhà thuộc diện phong tỏa, trưng dụng của nhà nước, …).

Gợi ý số 7:

Một thông báo sớm. Đừng tạo bất ngờ với chủ nhà hoặc khách thuê của bạn. Hãy thông báo cho chủ nhà hoặc khách thuê về việc phá vỡ hợp đồng thuê nhà càng sớm càng tốt.

Gợi ý số 8:

Khách thuê có thể tìm người thuê nhà mới để tiếp tục hợp đồng thuê nhà. Chủ nhà thường khuyến khích khách thuê thực hiện cách làm này để giảm thiểu hình phạt (không trả lại tiền đặt cọc và không hoàn trả số tiền thuê đã thanh toán) do phá vỡ hợp đồng thuê nhà.

[Xem thêm: 11 mẹo nhỏ để bảo vệ tiền đặt cọc của bạn ]

Gợi ý số 9:

Tìm kiếm tư vấn từ chuyên gia như: luật sư, chuyên gia tài chính

Phá vỡ hợp đồng thuê nhà là điều không mấy thú vị với cả người thuê và chủ nhà. Nhưng, nó cần diễn ra nếu chủ nhà hoặc khách thuê vi phạm hợp đồng thuê nhà. Dù lý do phá vỡ hợp đồng sớm là gì, bạn cũng cần phải lên kế hoạch cho tình huống xấu nhất. Phá vỡ hợp đồng thuê được khuyến khích thực thi theo tinh thần tôn trọng và nhanh chóng.

Phá vỡ hợp đồng thuê một cách an toàn là cách để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ nhà và cả người thuê. Đồng thời, ít hậu quả tiêu cực về tài chính nhất cho cả hai.

©JHouse Team
Website: https://jhouse.vn/
Fanpage: https://FB.com/JHouseVietnam

[:]