[:en]

A fairly common question from tenants when looking for apartments or signing a lease or even when the tenant is already in the apartment. Can I end a tenancy agreement early? What is the deposit return policy on termination of a lease agreement early? What can I do to minimize the penalty for early termination? How to notice of termination of the tenancy agreement early? And there are many other worries tenants are wondering about the termination of the tenancy agreement early.

Termination of tenancy agreement early: How to minimize penalties

If you are also thinking of termination of a lease agreement early, be cautious and do it the right way. Remember, you have signed and agreed to perform the agreements set forth in the tenancy agreement between you and the landlord. These are the legal constraints that your actions need to follow in order not to violate the lease agreement.

Check out the helpful resources below to help you as a tenant ending a tenancy agreement early:

What is early termination of the rental agreement?

Terminating a rental agreement early or ending a tenancy agreement before the end of the lease is an action where a tenant cannot continue the lease or wishes to leave early. For reasons arising from the tenant or due to a serious break out of a contract by the landlord.

Any detailed tenancy should include provisions around termination of tenancy agreement early. Usually, this comes with specific conditions that need to be met or penalties for ending a tenancy agreement early.

Read more: Breach of contract: 15 common violations & How to safely break a contract?

Can I end a lease agreement early?

You have the right to end your tenancy early, as long as it is written in the detailed tenancy agreement. You will need to give your landlord notice of termination of the tenancy agreement early. Ending a tenancy agreement early for reasons on the part of the tenant or from the landlord’s break out of a contract.

Tenants will have two options when ending a tenancy agreement early. First, be fined for break out of a contract. Loss of deposit and prepaid rent. Second, get a full or partial refund of the deposit and rent paid by the landlord.

Termination of tenancy agreement early for reasons from tenants

You are a potential tenant and you really don’t know what will happen in the future. If all goes well, you end your lease on time and you get your deposit back. But, in the worst-case scenario, you need to ending a tenancy agreement early.

There are two important points to keep in mind so as not to violate the tenancy agreement:

• Terms of termination of the tenancy must be stated in the contract with specific conditions. This is legally binding for termination of a lease agreement early.
• Must be able to prove their legal reasons. Legitimate reasons such as the Landlord break out of a contract. Moved to another city for work. You get sick and have to go home. Force majeure events such as epidemics, fires, natural disasters, etc.

Begin termination of a lease agreement early with an open and respectful conversation with your landlord. Let your landlord know your problems and wishes. You should try to negotiate with your landlord if you cannot continue to rent. The landlord will review your lease, tenancy history, and considerations. A good landlord will often seek to end a tenancy early with a decision that is good for both parties.

Often the landlord will suggest that you look for an alternative tenant. It can be understood as a sublease in this case. All right, you’ll end your tenancy early and get your deposit and prepaid rent refunded.

Termination of tenancy agreement early if the landlord violates the lease agreement

If you feel your landlord has violated the terms of your lease. You need to notify the landlord of these violations and give the landlord appropriate time to correct the violation. Common landlord-tenant violations include:

• Failing to provide the apartment according to the agreement
• Failure to meet basic living conditions
• Violation of tenant’s privacy
• Loud noise
• Failure to make timely repairs
• Do not register temporary residence for tenants

If the landlord is the one in breach of the tenancy agreement, you will lose your interest. Landlords need to be subject to break out of contract penalties. But start by having an open and respectful conversation with your host. Talk to your landlord about ongoing violations and give them time to fix. If things don’t get better – send them a notice of break out of a contract. This is your serious action with the landlord’s violations and implicitly informs them that if the violation is not completely resolved, the landlord will receive the consequences. If things get too bad and can’t be fixed – Send your landlord a “notice of termination of tenancy agreement early”.

What is the return security deposit policy for termination of a lease agreement early?

A security deposit is an integral part of a detailed tenancy agreement. This clause will set forth the requirements for the deposit, including the return security deposit upon early termination of the tenancy. Usually, the following rules will apply:

• A non-refundable deposit in case the tenant breaks out of a contract because of a violation of the lease agreement.
• Return security deposit in case the tenant can prove force majeure reasons such as: Relocating to another city; due to illness must return home; force majeure events such as epidemics, fires, natural disasters, etc.
• Refund the security deposit in the event of a serious breach of the terms of the tenancy agreement by the landlord.
• And other provisions on the deposit that the landlord and tenant have agreed on in the contract.

Read more: 11 Tips to protect your security deposit

What can I do to minimize the penalty for termination of the lease agreement early?

What do you need here? You need: The landlord agrees to terminate your tenancy early and return your deposit (partially or in full).

In any case, it’s always wise to talk to the landlord as soon as possible: be honest and get to the point. In addition, tenants can use the following suggestions as a basis for minimizing penalties:

• Great rental history. Be a polite, friendly tenant and protect your landlord’s property. No complaints from neighbors.
• History of on-time rental payments. This is one of the good bases for landlords to evaluate and consider whether to impose penalties when you terminate your tenancy early.
• Provide your legal proof such as: Work transfer paper; Medical record; …
• Send a notice of termination of the tenancy agreement early to the landlord. This is your respect and responsibility to the landlord. Landlords will appreciate and may minimize penalties for your kindness and professionalism.
• Provide evidence to prove the landlord breached the contract and failed to remedy the breach.
• If things are so bad, you and the landlord do not have a common voice in ending the lease early. Ask for the intervention of a third-party community and the internet. This is not recommended action. But, can be useful in a few special cases.

In most cases, a landlord is a business owner (owner or tenant – sublet). The owner’s business goal is to make a profit. That means they are not interested in doing everything, things become more difficult or troublesome.

Notice of termination of tenancy agreement early & Letter for termination of tenancy early sample

If you’ve decided to terminate your tenancy early, as a good tenant, your next step is to send a formal notice of termination of the tenancy agreement early.

Why should notice of termination of tenancy agreement early be sent? Because it shows your respect, professionalism, and responsibility to the host. Notice of termination of tenancy agreement early should be sent to the landlord as soon as possible.

Notice of termination of tenancy agreement early will help your landlord understand your reasons and the solutions you can take to fix early termination errors. Serious breach of contract from the landlord. Also, let the landlord know when you will have to leave and any deposit penalties. The notice of termination of a tenancy agreement is considered the basis and provides evidence of your decision to terminate the tenancy early.

A letter for termination of tenancy early sample may include the following:

• Notice of termination of tenancy agreement early.
• The date your lease ends early, or the date you need to leave.
• Grounds for early termination of the lease, or cause for early termination.
• Solutions that you can take to fix the break out of a contract (if you are the one in breach of the contract). Usually looking for new tenants instead.
• Penalties for termination of tenancy agreement early based on the lease agreement.
• Your wishes about the landlord’s decisions and about the deposit.
• You lease agreement details if the landlord wants to discuss.

Fully understanding termination of tenancy agreement early is a great way to prepare for the future and react quickly when problems arise. Helps you determine the costs and consequences of termination of a lease agreement early. From there, give appropriate solutions, ways, and decisions.

JHouse Content Team
The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences. JHouse welcomes sharing & copying from you – Attach source & quote from JHouse, please!

[:vi]

Một câu hỏi khá phổ biến của người thuê nhà khi tìm kiếm các căn hộ hoặc ký hợp đồng thuê nhà hoặc ngay cả khi người thuê nhà đã ở trong căn hộ. Tôi có thể chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm không? Quy định hoàn trả lại tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm là gì? Tôi có thể làm gì để giảm thiểu hình phạt khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn? Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm như thế nào? Và còn nhiều lo lắng khác mà người thuê nhà đang tự hỏi về chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn.

Chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm mà không bị phạt vi phạm và lấy lại tiền đặt cọc

Nếu bạn cũng đang nghĩ đến việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm, hãy thận trọng và thực hiện nó một cách đúng cách. Hãy luôn nhớ rằng, bạn đã ký và đồng ý thực hiện các thỏa thuận ghi trong hợp đồng thuê nhà giữa bạn và chủ nhà. Đây là những ràng buộc pháp lý mà các hành động của bạn cần tuân theo để không vi phạm hợp đồng thuê nhà.

Hãy xem những nội dung hữu ích ngay bên dưới để bạn – người thuê nhà có thể chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm:

Chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm là gì?

Chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm hay phá vỡ hợp đồng thuê nhà trước thời gian kết thúc của hợp đồng là một hành động mà người thuê nhà không thể tiếp tục hợp đồng hoặc mong muốn được rời đi sớm. Vì các lý do phát sinh từ người thuê hoặc do lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà nghiêm trọng từ chủ nhà.

Bất kỳ hợp đồng thuê nhà chi tiết nào cũng nên bao gồm các điều khoản xung quanh việc chấm dứt hợp đồng. Thông thường, điều này đi kèm với các điều kiện cụ thể cần được đáp ứng, hoặc các hình phạt cho việc chấm dứt hợp đồng sớm.

Xem thêm: Vi phạm hợp đồng thuê nhà: 15 lỗi thường gặp & cách chấm dứt hợp đồng an toàn

Tôi có thể kết thúc hợp đồng thuê nhà sớm không?

Bạn có quyền kết thúc hợp đồng thuê nhà sớm, chỉ cần nó được ghi trong hợp đồng thuê nhà chi tiết. Bạn sẽ cần gửi thông báo cho chủ nhà về việc kết thúc hợp đồng thuê nhà sớm. Kết thúc hợp đồng thuê nhà sớm vì các lý do từ phía khách thuê hoặc từ các lỗi vi phạm hợp đồng thuê nhà từ chủ nhà.

Người thuê nhà sẽ có hai lựa chọn khi kết thúc hợp đồng thuê căn hộ sớm. Một là, bị phạt vi phạm hợp đồng thuê nhà. Mất tiền đặt cọc và số tiền thuê đã thanh toán trước. Hai là, được chủ nhà hoàn trả lại toàn bộ hoặc một phần tiền đặt cọc và tiền thuê nhà đã thanh toán trước.

Chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm vì các lý do đến từ khách thuê

Bạn là người thuê nhà tiềm năng và bạn thật sự không biết điều gì sẽ xảy ra trong tương lai. Nếu mọi thứ tốt đẹp, bạn kết thúc hợp đồng thuê nhà đúng thời hạn và bạn nhận lại tiền đặt cọc của mình. Nhưng, trong trường hợp xấu, bạn cần phải kết thúc hợp đồng sớm.

Có 2 điểm quan trọng cần phải lưu ý để không vi phạm hợp đồng thuê nhà:

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng thuê nhà phải được ghi trong hợp đồng với các điều kiện cụ thể. Đây là ràng buộc pháp lý để giải quyết chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn.
• Phải chứng minh được các lý do hợp pháp của mình. Các lý do hợp pháp như: Chủ nhà vi phạm hợp đồng thuê nhà. Chuyển công tác sang thành phố khác. Bạn bị bệnh tật và phải về nước. Các trường hợp bất khả kháng như: dịch bệnh, hỏa hoạn, thiên tai, …

Hãy bắt đầu việc chấm dứt hợp đồng bằng một cuộc trò chuyện cởi mở và tôn trọng với chủ nhà của bạn. Hãy cho chủ nhà của bạn biết vấn đề và mong muốn của bạn. Bạn nên cố gắng thương lượng với chủ nhà nếu bạn không thể tiếp tục thuê nhà. Chủ nhà sẽ xem xét hợp đồng thuê nhà, lịch sử thuê nhà của bạn và cân nhắc. Một chủ nhà tốt thường sẽ tìm cách chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm bằng một quyết định tốt cho cả hai bên.

Thông thường chủ nhà sẽ đề nghị bạn tìm kiếm một người thuê nhà thay thế. Có thể hiểu là cho thuê lại trong trường hợp này. Mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm và được hoàn trả lại tiền đặt cọc và tiền thuê nhà đã thanh toán trước.

Chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm nếu chủ nhà vi phạm hợp đồng thuê nhà

Nếu bạn cảm thấy chủ nhà của bạn đã vi phạm các điều khoản của hợp đồng thuê nhà. Bạn cần thông báo cho chủ nhà biết về các vi phạm này và cho chủ nhà thời gian phù hợp để khắc phục vi phạm. Những vi phạm hợp đồng thuê nhà phổ biến đến từ chủ nhà như:

• Không cung cấp căn hộ theo đúng thỏa thuận
• Không đáp ứng các điều kiện sống cơ bản
• Vi phạm quyền riêng tư của khách thuê
• Tiếng ồn lớn
• Không thực hiện sửa chữa kịp thời
• Không đăng ký tạm trú cho khách thuê

Nếu chủ nhà là người vi phạm hợp đồng, bạn là người chịu thiệt. Chủ nhà cần phải chịu các hình phạt vi phạm hợp đồng. Nhưng hãy bắt đầu bằng việc trò chuyện cởi mở và tôn trọng với chủ nhà của bạn. Trao đổi với chủ nhà của bạn về các vi phạm đang diễn ra và cho họ thời gian khắc phục. Nếu mọi thứ không khá hơn – hãy gửi cho họ một thông báo vi phạm hợp đồng thuê nhà. Đây là hành động nghiêm túc của bạn với các vi phạm của chủ nhà và ngầm thông báo cho họ hiểu nếu không giải quyết triệt để vi phạm, chủ nhà sẽ nhận hậu quả. Nếu mọi thứ quá tệ và không thể khắc phục – Hãy gửi cho chủ nhà của bạn “Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm”.

Quy định trả lại tiền đặt cọc là gì khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm?

Tiền đặt cọc là một điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng thuê nhà chi tiết. Điều khoản này sẽ nêu rõ các quy định về tiền đặt cọc, trong đó có cả việc trả lại tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm. Thông thường sẽ có các quy định sau:

• Không hoàn trả lại tiền đặt cọc đối với trường hợp khách thuê phá vỡ hợp đồng thuê nhà vì các lỗi vi phạm hợp đồng.
• Hoàn trả lại tiền đặt cọc thuê nhà trong trường hợp khách thuê chứng minh được các lý do bất khả kháng như: Chuyển công tác sang thành phố khác; do bệnh tật phải về nước; các các trường hợp bất khả kháng như: dịch bệnh, hỏa hoạn, thiên tai, …
• Hoàn trả lại tiền đặt cọc thuê nhà trong trường hợp chủ nhà vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng thuê nhà.
• Và các quy định khác về tiền đặt cọc mà chủ nhà và người thuê đã thống nhất trong hợp đồng.

Xem thêm: 11 mẹo nhỏ để bảo vệ tiền đặt cọc của bạn

Tôi có thể làm gì để giảm thiểu hình phạt khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn?

Điều bạn cần ở đây là gì? Bạn cần: Chủ nhà đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm của bạn và hoàn trả tiền đặt cọc của bạn (một phần hoặc toàn bộ).

Trong mọi trường hợp, luôn khôn ngoan là nói chuyện với chủ nhà càng sớm càng tốt: trung thực và đi vào vấn đề. Ngoài ra, người thuê nhà có thể sử dụng một số gợi ý sau để làm cơ sở cho việc giảm thiểu hình phạt:

• Lịch sử thuê nhà tuyệt vời. Hãy là một người thuê nhà lịch sự, thân thiện và bảo vệ tài sản của chủ nhà. Không bị phàn nàn bởi người hàng xóm.
• Lịch sử thanh toán tiền thuê đúng hạn. Đây là một trong những căn cứ tốt để chủ nhà đánh giá và cân nhắc có nên áp dụng các hình phạt khi bạn chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm hay không.
• Cung cấp bằng chứng hợp pháp của bạn như: Giấy chuyển công tác; Hồ sơ bệnh án; …
• Một thông báo sớm cho chủ nhà về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn. Đây là sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn với chủ nhà. Chủ nhà sẽ đánh giá cao và có thể giảm thiểu hình phạt vì sự tử tế và chuyên nghiệp của bạn.
• Cung cấp bằng chứng để chứng minh chủ nhà vi phạm hợp đồng và đã không khắc phục được lỗi vi phạm đó.
• Nếu mọi thứ quá tệ, bạn và chủ nhà không có tiếng nói chung trong việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm. Hãy nhờ sự can thiệp của bên thứ ba là cộng đồng và internet. Đây là hành động không được khuyến khích. Nhưng, có thể hữu ích trong một vài trường hợp đặc biệt.

Trong hầu hết các trường hợp, chủ nhà là người làm kinh doanh (chủ sở hữu hoặc người thuê – cho thuê lại. Mục tiêu kinh doanh của chủ nhà là kiếm tiền. Điều đó có nghĩa là họ không quan tâm đến việc làm mọi thứ trở nên khó khăn hoặc rắc rối hơn.

Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm & Mẫu thư chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm

Nếu bạn đã quyết định phải chấm dứt hợp đồng, với tư cách là người thuê nhà tốt, thì bước tiếp theo của bạn là gửi thông báo chính thức chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

Tại sao phải gửi thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm? Bởi vì nó thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn với chủ nhà. Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn cần được gửi cho chủ nhà càng sớm càng tốt.

Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà sẽ giúp chủ nhà hiểu được lý do của bạn và các giải pháp mà bạn có thể thực hiện để khắc phục lỗi chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm. Các lỗi vi phạm hợp đồng nghiêm trọng từ chủ nhà. Đồng thời cho chủ nhà biết được thời gian mà bạn sẽ phải rời đi và bất kỳ hình phạt nào về tiền đặt cọc. Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà được xem là cơ sở và cung cấp bằng chứng về quyết định chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm của bạn.

Mẫu thư chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm có thể bao gồm các nội dung sau:

• Thông báo về quyết định chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm.
• Ngày chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm, hoăc ngày bạn cần phải rời đi.
• Các căn cứ của việc chấm dứt hợp đồng thuê sớm, hoặc nguyên nhân của việc chấm dứt hợp đồng sớm.
• Các giải pháp mà bạn có thể thực hiện để khắc phục lỗi vi phạm (nếu bạn là người vi phạm hợp đồng). Thông thường là tìm kiếm người thuê mới thay thế.
• Các hình phạt về chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm căn cứ theo hợp đồng.
• Mong muốn của bạn về các quyết định của chủ nhà và về khoản tiền đặt cọc.
• Chi tiết liên hệ của bạn nếu chủ nhà muốn thảo luận.

Hiểu một cách đầy đủ về chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm là cách để bạn chuẩn bị cho kế hoạch tương lai và phản ứng nhanh khi vấn đề xảy ra. Giúp bạn xác định được chi phí và hậu quả của việc chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn. Từ đó đưa ra các giải pháp, cách làm và quyết định phù hợp.

JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.[:]