[:en]

Getting your deposit back is an important step when you end your leasing contract. The security deposit is basically your money and you don’t expect it to be lost or wasted when you move out of the apartment.

HOW TO PROTECT YOUR SECURITY DEPOSIT?

The landlord is obligated to return the deposit at the end of the leasing and the tenant decides not to extend it further.

There are some risks that might happen with your deposit:

• The owner does not refund your deposit.
• The owner deducts your deposit too much due to damage.
• The owner keeps your deposit for a long period of time after the end of the contract date.
• Ect,..

Here are 11 tips from JHouse for you to protect your security deposit money. Do not skip any advice, as it is an important part of this process. Let’s just get started.

1. Make clear your tenancy plan

The first thing you need to do when renting is to have a clear plan. The rental plan will tell you what area you want to rent, how many bedrooms, budget, contract period, work schedule, etc.

A rental plan will help you make the right decisions. The right decisions will help you maintain a good tenancy. And the deposit will return to you at the end of the contract.

2. Clarifying deposit terms in the contract

Set a separate clause for the security deposit in your contract. It is helpful both for you and the landlord to know the responsibilities of each party.

Please clarify the amount to be deposited, deposit payment time, deposit receipt, fees arising from the deposit, deposit return policy, etc. The more detail of clause the more you can minimize risk of losing the deposit at the end of the contract.

3. Ask the owner to provide you with a deposit receipt

The contract will clearly describe the payment of the tenant’s security deposit. However, you will need to ask the property owner or housing agent for a deposit slip.

Simplify receiving your deposit back by providing a deposit receipt that was issued by the landlord when you pay at the time you sign the contract.

Any of us might sometimes be forgetfulness so please provide evidence for proving and the best way is to ask the owner for a deposit receipt right when you pay for it in the beginning.

4. Notify the owner of the contract termination as prescribed

The contract will specify how long you need to notify the owner that you will be terminating the tenancy. Make sure you do it rightly and on time for the owner as a helpful and polite endorsement to your landlord.

Making a notice in advance will show the owner your compliance with the contract and know what work they need to do when you move out, including the obligation to return your deposit.

5. Check property list and note damage when moving in

This is an important step of your check-in process. Ask the owner or housing agent for a list of the properties inside the apartment. Check details one by one and especially note the damage.

Completing a pre-move-in property portfolio check is like probate for you when you move out. It ensures protection and clearly shows you what your responsibilities are and what you need to do with them.

6. Report damage on time to the owner

There will be property damage during use and you need to promptly report such damage to the owner. There are damages you need to pay for them and there are damages the owner will repair free of charge. Therefore, report the damage to the owner immediately when you discover it.

The announcement will help the owners to update and know more about their apartments. The owner will not be unforeseen so much when you end the contract and move out.

7. Check the property list before moving out

Use the property list before moving in to check on the current conditions. Mark all damage or wear to the property because some of them will be the responsibility of the owner.

When you have the repair list which belongs to your responsibility, you can fix them base on it. It will keep your deposit from being deducted.

8. Repair of the apartment

Small repairs like changing light bulbs, filling nail holes, repainting walls and unclogging drains are the little things that make a big difference.

It doesn’t take too long for this little fix. On the other hand, you will help return the apartment to the same condition as it was when you moved in. Furthermore, the owner will definitely appreciate your action and will be less likely to have your deposit deducted.

9. Clean the apartment

It would be great if the owner found his property to be kept clean. It shows you appreciate and love the apartment.

You can do cleaning yourself or get help from a housekeeper or from an outside cleaning service. Of course, you need to pay for that.

10. Fulfill your payment obligations

Make sure your obligation to pay your bills is fulfilled. Such as rent, electricity, water, internet, management fees, parking, repairs, etc. The completion of payments will help you preserve your deposit.

11. Contact your housing agent

If you rent through a housing agent, contact them when you end your lease. They will help you work with property owners, negotiate and complete the move-out process. Housing agents are experts in this regard. Let them help you the same way they helped you find this wonderful home.

Congratulations on going through 11 helpful tips to protect your deposit. There are too details but don’t worry because you can do it and you’ll get help from your landlord or agent.

Be a great, patient and polite tenant. If you have difficulty getting your deposit back, just contact the awesome housing assistants of JHouse, they will give you helpful tips and solutions to get your deposit back to you.

JHouse Content Team
The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences. JHouse welcomes sharing & copying from you – Attach source & quote from JHouse, please!

[:vi]

Nhận lại tiền đặt cọc là một phần quan trọng khi bạn kết thúc hợp đồng thuê nhà. Tiền đặt cọc về cơ bản là tiền của bạn và bạn không mong muốn nó bị mất hoặc hao tổn khi bạn chuyển ra khỏi căn hộ.

Làm gì để bảo vệ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn?

Chủ nhà có nghĩa vụ trả lại tiền đặt cọc khi kết thúc hợp đồng thuê nhà và bạn không có nhu cầu gia hạn thêm.

Các rủi ro với khoản tiền đặt cọc của bạn:

• Chủ nhà không hoàn trả lại tiền đặt cọc cho bạn.
• Chủ nhà trừ tiền đặt cọc của bạn quá nhiều cho các tài sản hư hỏng.
• Chủ nhà giữ tiền đặt cọc của bạn trong một thời gian dài sau khi kết thúc hợp đồng.
• .v.v.

Dưới đây là 11 lời khuyên của JHouse để đảm bảo tiền đặt cọc của bạn quay trở lại ví của bạn – nơi nó thuộc về. Đừng bỏ qua lời khuyên nào, vì nó là một phần quan trọng trong quy trình này. Hãy bắt đầu thôi nào.

1. Kế hoạch thuê nhà rõ ràng

Việc đầu tiên bạn cần làm khi thuê nhà đó là có một kế hoạch rõ ràng. Kế hoạch thuê nhà sẽ cho bạn biết bạn cần thuê nhà ở khu vực nào, bao nhiêu phòng ngủ, ngân sách, thời gian hợp đồng, kế hoạch công việc, …

Kế hoạch thuê nhà sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định đúng. Các quyết định đúng sẽ giúp bạn duy trì tốt hợp đồng thuê nhà. Và tiền đặt cọc sẽ trở về với bạn khi kết thúc hợp đồng.

2. Làm rõ điều khoản tiền đặt cọc trong hợp đồng

Hãy dành riêng một điều khoản cho phần tiền đặt cọc trong hợp đồng thuê nhà. Nó là hữu ích với cả bạn và chủ nhà khi biết được trách nhiệm của mỗi bên.

Hãy làm rõ số tiền cần đặt cọc, thời gian thanh toán đặt cọc, biên nhận đặt cọc, các khoản phí phát sinh từ tiền đặt cọc, chính sách hoàn trả tiền đặt cọc, … Mọi thứ càng rõ ràng sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro mất tiền đặt cọc khi kết thúc hợp đồng.

3. Yêu cầu chủ nhà cung cấp phiếu thu tiền đặt cọc cho bạn

Hợp đồng sẽ mô tả rõ việc thanh toán tiền đặt cọc của người thuê nhà. Tuy nhiên, bạn cần yêu cầu chủ sở hữu tài sản hoặc đại lý nhà ở cung cấp phiếu thu tiền đặt cọc.

Đơn giản hóa việc nhận tiền đặt cọc khi chuyển ra bằng cách cung cấp phiếu thu tiền đặt cọc đã được chủ sở hữu phát hành khi bạn thanh toán lúc bạn ký hợp đồng.

Bất kỳ ai trong chúng ta sẽ có lúc bị lãng trí/ quên tạm thời. Thế nên hãy cung cấp các bằng chứng cho sự việc. Và cách tốt nhất là yêu cầu chủ sở hữu cung cấp phiếu thu tiền đặt cọc.

4. Thông báo cho chủ nhà về việc chấp dứt hợp đồng theo quy định

Hợp đồng sẽ quy định rõ thời gian bạn cần thông báo cho chủ sở hữu biết bạn sẽ chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Hãy đảm bảo là bạn thực hiện đúng và kịp thời cho chủ sở hữu. Như một sự xác nhận hữu ích và lịch sự đối với chủ nhà của bạn.

Tiến hành thông báo sẽ cho chủ sở hữu thấy được sự tuân thủ hợp đồng của bạn và biết được họ cần phải thực hiện những công việc gì khi bạn bạn chuyển ra, trong đó có nghĩa vụ trả lại tiền đặt cọc cho bạn.

5. Kiểm tra danh mục tài sản và ghi chú các hư hỏng trước khi chuyển vào

Đây là một phần quan trọng trong quy trình chuyển vào của bạn. Hãy yêu cầu chủ sở hữu tài sản hoặc đại lý nhà ở cung cấp danh sách tài sản bên trong căn hộ. Kiểm tra chi tiết và đặc biệt là ghi chú lại những hư hỏng.

Hoàn thành kiểm tra danh mục tài sản trước khi chuyển vào giống như một giấy chứng thực cho bạn khi bạn chuyển ra. Nó đảm bảo an toàn và cho bạn thấy rõ đâu là trách nhiệm của bạn và bạn cần thực hiện.

6. Thông báo các hư hỏng kịp thời cho chủ nhà

Sẽ có những tài sản hư hỏng trong quá trình sử dụng. Và bạn cần thông báo kịp thời các hư hỏng đó cho chủ sở hữu. Có những hư hỏng bạn cần phải thanh toán cho chúng. Và có những hư hỏng chủ sở hữu sẽ sửa chữa chúng và nó là miễn phí. Chính vì vậy, hãy thông báo các hư hỏng cho chủ sở hữu khi bạn phát hiện ra nó.

Việc thông báo sẽ giúp chủ sở hữu cập nhật và am hiểu về că hộ của mình hơn. Nó sẽ không tạo ra một bất ngờ lớn cho chủ sở hữu khi bạn kết thúc hợp đồng và chuyển ra.

7. Kiểm tra danh mục tài sản trước chuyển đi

Hãy sử dụng danh mục tài sản trước khi chuyển vào để kiểm tra về tình trạng hiện tại. Đánh dấu tất cả hư hỏng hoặc hao mòn của tài sản. Bởi vì, một số hư hỏng hoặc hao mòn sẽ thuộc về trách nhiệm của chủ sở hữu.

Khi bạn có trong tay danh mục sửa chữa thuộc về trách nhiệm của bạn. Bạn có thể khắc phục và sửa chữa chúng. Nó sẽ giúp bạn không bị trừ tiền đặt cọc.

8. Sửa chữa căn hộ

Những sửa chữa nhỏ như thay bóng đèn, lấp lỗ đinh, sơn lại vết bẩn trên tường và khơi thông cống rãnh là những việc nhỏ tạo nên sự khác biệt lớn.

Không mất quá nhiều thời gian cho việc sửa chữa nhỏ này. Một mặt bạn sẽ giúp căn hộ trở về tình trạng tốt như khi bạn chuyển vào. Mặt khác chủ sở hữu chắc chắn sẽ đánh giá cao hành động của bạn và sẽ ít có khả năng bị trừ tiền đặt cọc.

9. Làm sạch căn hộ

Sẽ tuyệt vời nếu chủ sở hữu thấy tài sản của mình được duy trì sạch sẽ. Nó cho thấy bạn trân trọng và yêu quý căn hộ.

Việc làm sạch căn hộ, bạn có thể tự làm cho chính mình hoặc nhờ sự trợ giúp từ người dọn phòng hoặc từ dịch vụ vệ sinh công nghiệp bên ngoài. Tất nhiên, bạn cần phải chi trả cho việc đó.

10. Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán của bạn

Hãy chắc chắn rằng nghĩa vụ thanh toán các hóa đơn của bạn đã hoàn thành. Như là, tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước, tiền wifi, phí quản lý, giữ xe, sửa chữa các hư hỏng, … Việc hoàn thành nghĩa vụ thanh toán sẽ giúp bạn bảo toàn số tiền đặt cọc của bạn.

11. Liên hệ với người môi giới/ công ty môi giới

Nếu bạn thuê nhà thông qua đại lý nhà ở. Hãy liên hệ với họ khi bạn kết thúc hợp đồng thuê nhà. Họ sẽ giúp bạn làm việc với chủ sở hữu tài sản, thương thảo và hoàn thành các quy trình chuyển ra. Đại lý nhà ở là chuyên gia trong vấn đề này. Hãy để họ giúp bạn giống như cách họ giúp bạn tìm thấy ngôi nhà tuyệt vời này.

Chúc mừng bạn đã trải qua 11 mẹo nhỏ hữu ích để tiền đặt cọc của bạn được an toàn. Nó là cả một quá trình dài, nhưng đừng lo lắng vì bạn có thể làm được và bạn sẽ được trợ giúp từ chủ sở hữu hoặc đại lý nhà ở của bạn.

Hãy là một người thuê nhà tuyệt vời, kiên nhẫn và lịch sự. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lấy lại tiền đặt cọc. Hãy liên hệ với các nhân viên tuyệt vời của JHouse, họ sẽ cho bạn những lời khuyên và giải pháp hữu ích để tiền đặt cọc trở về với bạn.

JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.

[:]