Hợp đồng thuê nhà là một danh mục các điều khoản đã được chủ nhà và người thuê thống nhất và cam kết thực hiện. Hợp đồng thuê nhà là một ràng buộc pháp lý – nó đảm bảo quyền lợi cho cả chủ nhà và người thuê. Và nó củng là một sợi dây công lý khi phát sinh vấn đề giữa hai bên.
Hợp đồng thuê nhà: 17 điều khoản quan trọng bậc nhất bạn cần biết
Cho dù bạn đã ký hợp đồng thuê căn hộ trước đó hay chưa, tiếp cận thông tin hữu ích là cách thông minh để biết bạn đang làm gì và làm đúng không. Có một sự thật là, không phải tất cả các hợp đồng cho thuê căn hộ tại Việt Nam đều giống nhau.
Dưới đây là hợp đồng thuê nhà chuyên nghiệp với các phần quan trọng bậc nhất cần phải có và bạn cần phải làm rõ nó trong hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng thuê nhà an toàn giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong tương lai.
1. Thông tin của bên cho thuê và bên thuê nhà
Thông tin của bên chủ nhà: cần thể hiện rõ thông tin của chủ nhà, tính hợp pháp của chủ nhà, thông tin liên hệ, … Hãy lưu ý về tính hợp pháp của chủ nhà – điều này quan trọng.
Thông tin của người thuê: cung cấp thông tin của người đại diện, có thể là bạn. Và đừng quên cung cấp đầy đủ thông tin số lượng người sẽ ở trong căn hộ – tôi hay gọi đó là “Danh sách cư dân”.
Lưu ý quan trọng: Nếu bên cho thuê là một doanh nghiệp. Cần thể hiện tên và mã số thuế của doanh nghiệp. Và, tính hợp pháp của người đại diện ký hợp đồng thuê nhà. Kiểm tra tính hợp pháp của doang nghiệp bằng cách tìm kiếm mã số thuế của doanh nghiệp trên Google.
2. Thông tin căn hộ cho thuê – không thể thiếu trong hợp đồng thuê nhà chi tiết
Đây là phần thông tin về căn hộ như: tên dự án, block, địa chỉ, mã căn hộ, tầng, diện tích, số lượng phòng ngủ, số lượng phòng tắm, … Tại sao điều này cần thiết? Bởi vì thông tin căn hộ cho thuê sẽ cho biết chính xác nơi và phần diện tích mà bạn được quyền sử dụng toàn thời gian.
3. Mục đích sử dụng căn hộ
Bạn có thể thuê căn hộ để ở hoặc vừa kết hợp để ở và làm văn phòng hoặc làm lớp dạy học hoặc một phòng tập thể dục, … Hãy làm rõ mục đích sử dụng căn hộ của bạn với chủ nhà và bắt buộc phải được viết trong hợp đồng. Nếu bạn có kế hoạch làm văn phòng trong tương lai, hãy làm rõ nó trong phần mục đích sử dụng căn hộ. Và một phần quan trọng nữa là số lượng người sẽ ở trong căn hộ là bao nhiêu.
4. Thời gian thuê căn hộ
Đây là điều khoản không thể thiếu của bất kỳ hợp đồng thuê căn hộ. Cần làm rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hợp đồng.
5. Tiền thuê căn hộ – phần quan trọng trong hợp đồng thuê căn hộ chuẩn
Tiền thuê căn hộ hàng tháng là bao nhiêu? Tiền thuê có cố định trong suốt thời gian hợp đồng không – hay nó sẽ tăng giảm?
Đừng quên làm rõ các chi phí và dịch vụ đã bao gồm và chưa bao gồm trong tiền thuê nhà. Hãy làm rõ chúng bằng các gạch đầu dòng và những con số cụ thể. Đừng mơ hồ bởi vì đó là tiền mà bạn phải làm việc vất vả và tiết kiệm mới có được.
6. Tiện ích và các chi phí định kỳ
Bạn sẽ quan tâm đến các tiện ích bên trong căn hộ như: phí quản lý, điện, gas, nước, internet, truyền hình cáp, dọn phòng, thay ga trải giường, khăn tắm, giặt đồ, lấy rác, … Bạn cần biết chúng có miễn phí hay không, nếu không thì chúng sẽ được tính với chi phí bao nhiêu. Bạn nên biết tất cả các khoản chi phí có thể phát sinh ngoài tiền thuê nhà hàng tháng để xây dựng kế hoạch tài chính thuê nhà phù hợp.
Và các tiện ích trong tòa nhà như: hồ bơi, phòng gym, sauna, phòng tập Yoga, sân chơi trẻ em, sân bóng rổ, sân cầu lông, khu đánh bóng bàn, … Hãy xem chúng được tính phí hay miễn phí và liệu các tiện ích đó có cần thiết với bạn để bạn chi trả thêm tiền không.
Hãy làm rõ các chi phí với chủ nhà và thể hiện chúng trong hợp đồng. Đừng tạo ra những bất ngờ không tốt khi bạn đã chuyển vào căn hộ.
7. Tiền đặt cọc và phí
Số tiền đặt cọc là bao nhiêu? Khi nào cần thành toán tiền đặt cọc? Tiền đặt cọc sẽ bao gồm những thành phần nào? Tiền đặt cọc đảm bảo thuê nhà, tiền đặt cọc thú cưng, tiền đặt cọc cho chỗ đậu xe ô tô và tiền đặt cọc cho một tài sản đắt giá nào đó, …
Tiền đặt cọc sẽ bị mất hoặc bị trừ trong các điều kiện nào? Quy định về hoàn trả tiền đặt cọc?
Và các loại phí như: Phí phạt chậm thanh toán
Xem thêm: 11 mẹo nhỏ để bảo vệ tiền đặt cọc của bạn
8. Điều khoản thanh toán – luôn có trong bất kỳ hợp đồng thuê nhà đơn giản nào
Cần trả lời các câu hỏi: đồng tiền thanh toán, ngày thanh toán, phương thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản ngân hàng), phạt vi phạm do chậm thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng của chủ nhà (khi cần thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng).
Việc xác định rõ điều khoản thanh toán sẽ giúp bạn thương thảo với chủ nhà để đáp ứng điều kiện thanh toán phù hợp với bạn. Và giúp bạn chuẩn bị tài chính tốt để không bị phạt do chậm thanh toán. Việc thanh toán đúng hạn và liên tục sẽ giúp bạn ghi điểm với chủ nhà và nó là một lợi thế để bạn giữ nguyên giá thuê khi gia hạn hợp đồng. Và, các lợi thế khác đối với chấm dứt hợp đồng sớm hoặc giảm giá thuê trong trường hợp bạn khó khăn hoặc không phạt vi phạm khi bạn chậm thanh toán.
Lưu ý quan trọng: Nếu công ty là người thuê nhà cho bạn và họ yêu cầu phải có hóa VAT (tôi gọi chúng là hóa đơn đỏ). Bạn cần làm rõ điều khóa xuất hóa đơn trong hợp đồng. Và, yêu cầu tính hợp pháp của hóa đơn.
9. Đăng ký tạm trú cho khách thuê
Đây là điểu khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng nếu bạn thuê nhà tại Việt Nam. Nếu bạn là người nước ngoài, bạn cần phải đăng ký tạm trú tại nơi ở của mình. Nó thể hiện sự tôn trọng luật pháp của Việt Nam. Đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam
Cần trả lời các câu hỏi: Ai là người thực hiện đăng ký tạm trú cho khách thuê? Trong thời gian bao lâu? Khách thuê cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký tạm trú? Các chi phí phát sinh và người chi trả?
Xem thêm: Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi thuê nhà tại Việt Nam
10. Điều khoản thú cưng
Đừng bỏ qua điều khoản này nếu bạn là người yêu động vật và đang sở hữu một thú cưng tuyệt vời. Nếu bạn có thú cưng trong tương lai, bạn củng cần xem xét điều khoản này.
Cần trả lời các câu hỏi: Có được phép nuôi thú cưng không? Đặt cọc nuôi thú cưng là bao nhiêu? Quy định về nội thú cưng trong căn hộ? Có bất kỳ hạn chế nào về loại và kích thước thú cưng không? …
Xem thêm: Đặt cọc nuôi thú cưng là gì? Nó hoạt động như thế nào tại Việt Nam
11. Điều khoản khách ghé thăm
Đừng để điều khoản khách ghé thăm chỉ là một cái gạch đầu dòng. Hãy để nó như một điều khoản lớn trong hợp đồng. Hầu hết các căn hộ thì không có giờ giới nghiêm. Nhưng khách ghé thăm thì hạn chế. Chính vì thế, bạn cần thảo luận với chủ nhà và thể hiện nó trong hợp đồng.
Cần trả lời các câu hỏi: Quy định về khách ghé thăm như thế nào? Cách đăng ký khi khách ghé thăm như thế nào? Khách muốn qua đêm thì sao? Có bất kỳ hạn chế nào về việc khách ghé thăm không? Có bất kỳ chi phí nào phát sinh khi khách ghé thăm không?
12. Điểu khoản sửa chữa, trang trí và di chuyển
Không ai mong muốn căn hộ sẽ phát sinh vấn đề hư hỏng. Có những hư hỏng kiểm soát được và những hư hỏng không thể kiểm soát được. Nếu phát sinh hư hỏng cần sửa chữa thì phải làm sao?
Cần trả lời các câu hỏi: Ai là người sửa chữa? Ai là người thanh toán các chi phí khi sửa chữa căn hộ? Những hư hỏng nào sẽ thuộc trách nhiệm của khách thuê? Những hư hỏng nào sẽ thuộc trách nhiệm của chủ nhà? Hao mòn tự nhiên của các thiết bị như thế nào? Thời gian sửa chữa sẽ bao lâu? …
Căn hộ được sắp xếp theo ý chí chủ quan của chủ nhà. Bạn cần trang trí và di chuyển các nội thất bên trong căn hộ để phù hợp và thoải mái cho việc sử dụng của bạn.
Cần trả lời các câu hỏi: Khách thuê có được bổ sung, lắp đặt, cải tạo, … căn hộ hay không? Có được trang trí, sơn lại căn hộ không? Các quy định về trang trí và di chuyển nội thất bên trong căn hộ thế nào? Các hành vi bị cấm trong trang trí và di chuyển nội thất là gì?
13. Chấm dứt hợp đồng
Bạn có thể kết thúc hợp đồng đúng hạn hoặc gia hạn hợp đồng hoặc kết thúc hợp đồng trước hạn vì bất kỳ lý do hợp pháp nào. Chính vì vậy đừng bỏ qua điều khoản này, nó quan trọng và hữu ích trong tương lai của bạn.
Cần trả lời các câu hỏi: Hợp đồng có được gia hạn không và các yêu cầu khi gia hạn hợp đồng là gì? Hợp đồng có được chấm dứt trước thời hạn không và các chế tài vi phạm là gì? Cần thông báo trước bao nhiêu ngày để gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng thuê nhà? Điều khoản giá thuê khi gia hạn hợp đồng là gì? Điều khoản tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng trước hạn như thế nào? Các trường hợp bất khả kháng là gì?
14. Nội quy của tòa nhà
Tại Việt Nam, hầu hết các tòa nhà căn hộ dịch vụ không có nội quy của tòa nhà. Các tòa nhà căn hộ đều có nội quy của tòa nhà, nó được ban hành và kiểm soát bởi ban quản lý tòa nhà.
Nội quy tòa nhà sẽ cho bạn biết những hành động nào bị cấm và những hành động nào được khuyến khích. Nếu bạn có thú cưng bạn cần phải biết các quy định nuôi thú cưng.
Hãy yêu cầu chủ nhà cung cấp nội quy của tòa nhà. Có thể được viết trong hợp đồng hoặc là một phụ lục kèm theo của hợp đồng thuê chung cư.
15. Danh mục tài sản bên trong căn hộ
Hãy tin tôi, có rất nhiều rủi ro tiềm ẩn nếu bạn không có trong tay danh mục tài sản bên trong căn hộ. Đã có nhiều khách thuê mất tiền và gặp rắc rối vì họ không nhận được danh mục tài sản ngay lúc chuyển vào. Danh mục tài sản bên trong căn hộ bao gồm: nội thất, thiết bị điện, sàn và trần nhà, cửa, chìa khóa, đồ trang trí, …Thông thường danh mục tài sản bên trong căn hộ là một phụ lục kèm theo của hợp đồng.
Cần trả lời các câu hỏi: Có danh mục tài sản bên trong căn hộ không? Khi nào thì bàn giao tài sản bên trong căn hộ? Điều khoản bồi thường là gì? Những tài sản nào sẽ không thuộc danh mục phải bồi thường nếu hư hỏng? Điều khoản hao mòn tài sản là gì? Giá trị của các tài sản đó là bao nhiêu? Tình trạng các tài sản thế nào?
Lưu ý quan trọng: Hãy kèm theo một danh mục các tài sản bị lỗi hay hư hỏng. Bạn cần yêu cầu chủ nhà sửa chữa hoặc xác nhận. Nó là căn cứ để bạn không phải trả tiền cho các lỗi hay hư hỏng đó.
16. Trả lại nhà và danh mục tài sản cuối cùng
Cần trả lời các câu hỏi: Điều khoản trả lại nhà là gì? Việc kiểm kê và danh mục tài sản cuối cùng như thế nào?
17. Chữ ký của các bên
Hợp đồng sẽ hợp pháp khi được chủ nhà và người thuê ký vào. Nó xác nhận cho việc các bên đã đọc, hiểu và tự nguyện thực hiện các điều khoản trong hợp đồng. Các bên cần ký vào từng trang của hợp đồng, hãy làm nó ở góc dưới cùng của tờ giấy. Và chữ ký quan trọng nhất nằm ở tờ cuối cùng của hợp đồng.
Lưu ý quan trọng số 1: Nếu bạn thuê nhà thông qua một đại lý bất động sản. Hãy yêu cầu đại lý bất động sản ký vào hợp đồng. Hãy tin tôi, nó sẽ hữu ích trong tương lai nếu bạn gặp vấn đề với căn nhà.
Lưu ý quan trọng số 2: Nếu bạn thuê nhà của một công ty quản lý. Hãy yêu cầu họ đóng dấu mộc đỏ vào hợp đồng. Hãy làm nó ở tờ cuối cùng của hợp đồng, ngay chữ ký của bên cho thuê.
Xem thêm: Cách nhận biết 7 chiêu lừa đảo cho thuê nhà phổ biến và phòng tránh hiệu quả
Hợp đồng thuê nhà chi tiết rõ ràng không phải là một việc thú vị trong hành trình thuê nhà của bạn. Nó khiến bạn phải tập trung cao độ và không có bất kỳ nụ cười nào ở đây. Nhưng đây là cách tốt nhất để bạn biết những gì bạn cần làm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn và chủ nhà.
Biến tất cả những thỏa thuận trở nên hợp pháp để tự do tận hưởng ngôi nhà mới của mình. Nếu bạn đang lo lắng hoặc cần sự tư vấn hợp đồng thuê nhà an toàn khi thuê nhà tại Việt Nam – Các nhân viên của JHouse luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn hợp đồng thuê căn hộ mới nhất.
JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh việc chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.
