[:en]

What is a security deposit agreement? Is it necessary to sign a security deposit contract? When to use a security deposit contract for rent? … Questions like that. You rent a house and about 10, 20 or 30 days later you move in. If you only make a verbal agreement without signing a security deposit agreement. Here’s the risk you may run into: the landlord may find another tenant without waiting for you; the landlord takes your deposit but rents it out to someone else; the landlord does not pay the deposit when you are out of the contract (very few but there are landlords like that), …

What is a security deposit agreement? Sample security deposit agreement in Vietnam 2021

A security deposit is a large sum, which can range from 1 to 3 months rent. So you need to make sure that your money is used efficiently and safely returns to you at the end of the contract. Make your deposit safer by signing a security deposit agreement with your landlord. But first, you need to understand the nature of the security deposit agreement, let’s continue with JHouse.

What is a security deposit agreement?

A security deposit contract or security deposit agreement is an agreement to secure the performance of a lease agreement between a tenant and a lessor.

The essence of a security deposit agreement is a contract for the parties to commit and guarantee the performance of another contract. In this case, the tenant and the lessor sign a holding deposit agreement to secure the performance of the lease.

A mandatory condition for signing a security deposit agreement is that the lessor agrees to let the tenant rent the house.

For the sake of simplicity, a security deposit agreement can be a provision in the lease agreement.

When to use a security deposit contract for rent? Security deposit agreements are often used when tenants have not moved in immediately, but deposit in advance to keep the house and ensure that they will rent the house as promised. Avoid the situation where the lessor leases the house to others.

If you are interested in what is the meaning of the security deposit? as well as how many types of security deposits are available and 14 important questions you need to know about security deposits. Find out before signing a security deposit agreement.

6 basics every security deposit agreement should include

1. Subject of contract – house/apartment information

Information about the house/apartment needs to be detailed and accurate such as: Building name, block, apartment code, floor, area, purpose of use, date of moving in, number of occupants, rental period, …

2. Deposit amount and payment time

• Tenant deposit terms must include a detailed and accurate deposit amount. The rental deposit will include: a rental security deposit, a pet deposit, a deposit for valuables, and a car parking deposit.
• Must have a payment period (specific payment date). Usually the same day of signing the deposit contract or 1-2 days after.

3. Interest rate of the deposit

In Vietnam, you are not required to deposit a rental security deposit. Just pay the deposit and the landlord will keep them. To avoid trouble, owners often leave the interest rate at 0%, which can be understood as no interest charged on the deposit amount. However, you need to ask the landlord about the interest rate on the deposit, if any.

4. Responsibilities of the parties

Include all the jobs, responsibilities and rights of the parties when signing a security deposit agreement. Party A needs to prepare the apartment ready, repair, buy more furniture if any, … Party B needs to pay a deposit

5. Loss and deduction of deposit

The deposit contract should clearly state the circumstances in which you have your deposit deducted or your rental deposit lost. Include specific reasons and conditions.

What you really find out before signing a lease is when can a landlord deduct from my security deposit?

6. Refund of deposit

The deposit agreement should include the process and conditions for returning your deposit. Deposit return period – certain number of days, e.g. after 7 days from the end of the tenancy.

Learn 11 tips to protect your security deposit and 4 easy ways to get your deposit back at the end of your lease agreement.

Latest sample security deposit agreement

Below is an example of a security deposit agreement that you might sign with a landlord. Normally, the security deposit contract will be prepared by the landlord/management company. You don’t have to prepare it yourself, but JHouse wants to provide you with a sample agreement that you can use and compare if needed.

Socialist Republic of Vietnam
Independence – Freedom – Happiness

Security Deposit Agreement

Ho Chi Minh City, day ___ month ___, 2021.

The lessor (Party A)
Full name:                 Year of birth:                 ID card:
Phone:                       Email:
Address:
As the legal representative/owner of the house/apartment:

Tenant (Party B)
Full name:                 Year of birth:                 ID card:
Phone:                       Email
Address:

After discussing and reaching an agreement, we agree on the terms of this security deposit agreement as follows:

Article 1: Subject matter of the contract
Party A agrees to lease the apartment to Party B with the following details:

• Building name:
• Address:
• Apartment code:
• Area:
• Furniture:
• Purpose of use: To stay
• Number of occupants: ___ people
• Date of moving in: ___/___/ 2021
• Rent: ___ VND, excluding management fees and other expenses.
• Contract period: ___ months

Article 2: Deposit and payment time
This deposit is a security that Party B will perform and comply with all the terms of the lease. Deposit amount, payment time and payment method are as follows:

• The total rental deposit that Party B needs to pay to Party A is: ___ VND.
• Payment time: ___/___/ 2021
• Payment method: By cash or bank transfer.

This security deposit cannot be used to pay rent without Party A’s prior written consent.

Article 3: Calculating interest on the deposit
The two parties agree that no interest will be charged on this rental deposit.

Article 4: Responsibilities of Party A and Party B
Responsibilities of Party A:

• Be sure to be the legal owner/user/manager of the apartment.
• Prepare rental contract and inspection records, hand over equipment – furniture to Party B.
• Prepare the apartment, clean it, notify the building management, and buy more equipment – furniture as agreed with Party B.
• Ensure full and private use rights for Party B.
• Timely repair damage caused by natural wear and tear to the apartment.
• Pay taxes arising from rental income (if any).
• Perform this deposit contract. If Party A fails to perform/ violates the deposit contract/rental contract, Party A needs to refund the entire amount of the deposit received by Party B and compensate for the breach with an amount equal to ___ times the amount that Party A has received. Party B has made a deposit.
• Provide party B with a receipt for the rental deposit.
• Party A is not responsible for settling disputes about deposits between tenants.

Responsibility of Party B:

• Sign and perform the rental contract as agreed with Party A.
• Pay the deposit in accordance with regulations.
• Pay your rent and utility bills in full.
• Use the apartment for the right purpose.
• Non-transferable tenancy agreement.
• Repair, timely replacement of damage – loss of property inside the apartment.
• Implement other terms stated in the tenancy agreement.

Article 5: Loss and deduction of deposit
Party B shall lose the entire deposit in the following cases:

• Failure to perform the rental contract, after ___ days from the date of moving in, if Party B does not move in, Party B will lose the entire deposit.
• Ending the lease agreement ahead of time.
• Failure to pay rent.

Party B shall deduct the deposit in the following cases:

• Damage, loss of equipment – furniture inside the apartment that Party B’s fault caused and did not fix. Eliminates natural wear and tear.
• Cost of repainting the apartment (if any).
• Cost of cleaning and re-cleaning the apartment. If when moving out, Party B does not clean the apartment.
• Cost of transporting furniture and equipment that Party B left behind after moving out.
• Failure to pay utility bills if any under the terms of the rental agreement.

For the costs of repairing damage, replacing, repainting, cleaning, transporting furniture, etc., Party A will provide invoices/receipts for such expenses.

Party A does not deduct the deposit for damage caused by natural wear and tear and force majeure issues (flood, storm, fire, war, epidemic, …)

Article 6: Refund of deposit
Party A will return the deposit to Party B with the following contents:

• Time to return the deposit: after ___ days from the end of the tenancy agreement.
• Amount: ___ VND
• Deposit refund method: Cash or transfer to Party B.
• Party B notifies in writing or email to Party A of the termination of the tenancy contract 30 days before the end of the tenancy contract.
• Party B fully pays the rent and utility bills.
• Party B repairs damage, replaces lost properties, cleans, repaints (if any), cleans Party B’s belongings out of the apartment.
• Return all apartment keys to Party A.
• Do not violate other terms specified in the tenancy agreement.

This security deposit agreement takes effect from the date of signing and is made in two copies of equal value, each party keeps one copy.

Confirmation signatures of Party A and Party B

If you need to download the Word file, JHouse has prepared it for you, click on the link below to download and customize it for you.

Free download: Latest security deposit agreement form 2021 (Vietnamese/English bilingual)

In addition to the security deposit agreement with detailed terms as well as policies and procedures for the deposit. You need to ask the landlord to confirm receipt of the deposit with a security deposit receipt for rentals. The deposit receipt is considered proof that the landlord has received your deposit.

Risks are always hidden, it is better to know and stay away from them. The security deposit agreement will ensure your funds are used efficiently and safely returned to you at the end of the contract. Through this guidance, JHouse hopes that you have understood what is a security deposit agreement with the required terms and can use a sample security deposit agreement when needed.

Note: The information provided on this article is for guidance only. It is not legal advice. Please contact a consulting attorney for advice specific to your case.

JHouse Content Team
The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences. JHouse welcomes sharing & copying from you – Attach source & quote from JHouse, please!

[:vi]

Hợp đồng đặt cọc thuê nhà là gì? Có cần phải ký hợp hợp đồng đặt cọc không? Khi nào thì cần sử dụng thỏa thuận đặt cọc thuê nhà? … Các câu hỏi đại loại như thế. Bạn thuê nhà và khoảng 10, 20 hay 30 ngày sau đó bạn mới chuyển đến ở. Nếu bạn chỉ thỏa thuận miệng mà không ký hợp đồng đặt cọc thuê nhà. Đây là rủi ro mà bạn có thể sẽ gặp: chủ nhà có thể tìm người thuê khác mà không đợi bạn; chủ nhà nhận tiền cọc của bạn nhưng cho người khác thuê nhà; chủ nhà không trả tiền đặt cọc khi bạn hết hợp đồng (rất ít nhưng có những chủ nhà như thế), …

Hợp đồng đặt cọc thuê nhà là gì? Và, Tải miễn phí mẫu thỏa thuận đặt cọc thuê nhà mới nhất 2021

Tiền đặt cọc là một số tiền lớn, có thể rơi vào khoảng từ 1 đến 3 tháng tiền thuê nhà. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng số tiền của bạn được sử dụng hiệu quả và an toàn quay trở về với bạn khi kết thúc hợp đồng. Hãy để tiền đặt cọc của bạn an toàn hơn bằng cách ký thỏa thuận đặt cọc thuê nhà với chủ nhà. Nhưng trước tiên bạn cần hiểu bản chất của hợp đồng đặt cọc thuê nhà là gì đã, hãy tiếp tục cùng JHouse.

Hợp đồng đặt cọc thuê nhà là gì?

Hợp đồng đặt cọc thuê nhà hay thỏa thuận đặt cọc thuê nhà là thỏa thuận để đảm bảo thực hiện hợp đồng thuê nhà giữa người thuê và người cho thuê nhà.

Bản chất của hợp đồng đặt cọc thuê nhà là hợp đồng để các bên cam kế và đảm bảo thực hiện một hợp đồng khác. Trong trường hợp này, người thuê và người cho thuê nhà ký biên bản đặt cọc thuê nhà để đảm bảo thực hiện hợp đồng thuê nhà.

Điều kiện bắt buộc để tiến hành ký thỏa thuận đặt cọc thuê nhà là người cho thuê nhà đồng ý cho người thuê nhà thuê nhà.

Để đơn giản hơn, các thỏa thuận đặt cọc có thể là một điều khoản trong hợp đồng thuê nhà.

Khi nào sử dụng hợp đồng đặt cọc thuê nhà? Thỏa thuận đặt cọc thường được sử dụng khi người thuê chưa chuyển đến ở ngay, mà đặt cọc trước để giữ căn nhà và đảm bảo sẽ thuê nhà như đã cam kết. Tránh trường hợp người cho thuê nhà cho người khác thuê nhà.

Nếu bạn quan tâm đến ý nghĩa của tiền đặt cọc là gì? cũng như có bao nhiêu loại tiền đặt cọc khi thuê nhà và 14 câu hỏi quan trọng bạn cần biết về tiền đặt cọc thuê nhà. Hãy tìm hiểu ngay trước khi ký hợp đồng đặt cọc thuê nhà.

6 điều khoản mọi hợp đồng đặt cọc thuê nhà cần phải có

1. Thông tin căn nhà/ căn hộ

Thông tin căn nhà/ căn hộ cần ghi chi tiết và chính xác như: Tên tòa nhà, block, mã căn hộ, tầng, diện tích, mục đích sử dụng, ngày chuyển vào ở, số lượng người ở, thời gian thuê, …

2. Số tiền đặt cọc và thời gian thanh toán

• Điều khoản đặt cọc thuê nhà phải có số tiền đặt cọc chi tiết và chính xác. Tiền đặt cọc thuê nhà sẽ bao gồm: tiền đặt cọc thuê nhà, tiền đặt cọc cho thú cưng, tiền đặt cọc cho tài sản có giá trị và đặt cọc chổ đậu xe ô tô.
• Phải có thời gian thanh toán (ngày thanh toán cụ thể). Thường là cùng ngày ký hợp đồng đặt cọc hoặc sau 1-2 ngày.

3. Lãi suất của khoản tiền đặt cọc

Tại Việt Nam, không yêu cầu bạn ký quỹ tiền đặt cọc thuê nhà. Chỉ cần bạn thanh toán tiền đặt cọc và chủ nhà sẽ giữ chúng. Để không rắc rối, chủ nhà thường để mức lãi suất là 0%, có thể hiểu là không tính lãi suất với số tiền đặt cọc. Tuy nhiên, bạn cần hỏi chủ nhà về mức lãi suất khoản tiền đặt cọc nếu có.

4. Trách nhiệm của các bên

Bao gồm tất cả những công việc, trách nhiệm và quyền của các bên khi ký hợp đồng đặt cọc thuê nhà. Bên A cần chuẩn bị căn hộ sẳn sàng, sửa chữa, mua thêm nội thất nếu có, … Bên B cần thanh toán tiền đặt cọc

5. Trường hợp mất và trừ tiền đặt cọc

Hợp đồng đặt cọc cần nêu rõ các trường hợp bạn bị trừ tiền đặt cọc hoặc mất tiền đặt cọc thuê nhà. Kèm theo lý do và các điều kiện cụ thể.

Điều bạn thật sự tìm hiểu trước khi ký hợp đồng thuê nhà là khi nào chủ nhà có thể trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn?

6. Hoàn trả tiền đặt cọc

Thỏa thuận đặt cọc cần bao gồm quy trình và điều kiện trả lại tiền đặt cọc cho bạn. Thời gian trả lại tiền đặt cọc – số ngày nhất định, ví dụ: sau 7 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng thuê nhà.

Tìm hiểu ngay 11 mẹo để bảo vệ tiền đặt cọc của bạn và 4 cách đơn giản để lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà khi kết thúc hợp đồng thuê nhà.

Download Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà mới nhất

Dưới đây là một ví dụ về hợp đồng đặt cọc thuê nhà mà bạn có thể ký với chủ nhà. Thông thường, hợp đồng đặt cọc sẽ do chủ nhà/ công ty quản lý chuẩn bị. Bạn không cần phải tự mình chuẩn bị, nhưng JHouse muốn cung cấp cho bạn thỏa thuận mẫu để bạn có thể sử dụng và so sánh nếu cần.

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độ lập – Tự do – Hạnh phúc

Hợp đồng đặt cọc thuê nhà

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày ___ tháng ___ năm 2021.

Bên cho thuê nhà (Bên A)
Họ và tên:                                          Năm sinh:                              CMND:
Điện thoại:                                         Email:
Địa chỉ:
Là đại diện/ chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà/ căn hộ:

Bên thuê nhà (Bên B)
Họ và tên:                                          Năm sinh:                              CMND:
Điện thoại:                                         Email
Địa chỉ:

Sau khi cùng bàn bạc và thỏa thuận, chúng tôi thống nhất nội dung các điều khoản của hợp đồng đặt cọc thuê nhà này như sau:

Điều 1:  Đối tượng của hợp đồng
Bên A đồng ý cho Bên B thuê căn hộ với các thông tin chi tiết sau:

• Tên tòa nhà:
• Địa chỉ:
• Mã căn hộ:
• Diện tích:
• Nội thất:
• Mục đích sử dụng: Để ở
• Số lượng người ở: ___ người
• Ngày chuyển vào ở: ___/___/ 2021
• Giá thuê: ___ vnđ, chưa bao gồm phí quản lý và các chi phí khác.
• Thời hạn hợp đồng: ___ tháng

Điều 2: Tiền đặt cọc và thời gian thanh toán
Tiền đặt cọc này là khoản bảo đảm mà Bên B sẽ thực hiện và tuân thủ tất cả các điều khoản của hợp đồng thuê. Số tiền đặt cọc, thời gian thanh toán và phương thức thanh toán như sau:

• Tổng số tiền đặt cọc thuê nhà mà Bên B cần thanh toán cho Bên A là: ___ vnđ.
• Thời gian thanh toán:
• Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Số tiền đặt cọc bảo đảm này không được sử dụng để trả tiền thuê nhà mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên A.

Điều 3: Tính lãi suất với khoản tiền đặt cọc
Hai bên thống nhất không tính lãi suất với khoản tiền đặt cọc thuê nhà này.

Điều 4: Trách nhiệm của Bên A và Bên B
Trách nhiệm của Bên A:

• Đảm bảo là người sở hữu/ sử dụng/ quản lý hợp pháp của căn hộ.
• Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà và các biên bản kiểm tra, bàn giao trang thiết bị – nội thất căn hộ cho Bên B.
• Chuẩn bị căn hộ, vệ sinh sạch sẽ, thông báo cho ban quản lý tòa nhà, và mua thêm các thiết bị – nội thất như đã thỏa thuận với Bên B.
• Bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn và riêng tư cho Bên B.
• Sữa chữa kịp thời những hư hỏng do hao mòn tự nhiên đối với căn hộ.
• Chịu các khoản thuế phát sinh từ thu nhập cho thuê (nếu có).
• Thực hiện hợp đồng đặt cọc này. Nếu Bên A không thực hiện/ vi phạm hợp đồng đặt cọc/ hợp đồng thuê nhà, Bên A cần hoàn trả lại toàn bộ số tiền đặt cọc đã nhận của bên B và bồi thường vi phạm với số tiền bằng ___ lần số tiền mà Bên B đã đặt cọc.
• Cung cấp cho bên B phiếu thu tiền đặt cọc thuê nhà.
• Bên A không chịu trách nhiệm giải quyết tranh chấp về tiền đặt cọc giữa những người thuê với nhau.

Trách nhiệm của bên B:

• Ký kết và thực hiện hợp đồng thuê nhà như đã thỏa thuận với Bên A.
• Thanh toán tiền đặt cọc đúng quy định.
• Thanh toán đầy đủ tiền nhà và các hóa đơn tiện ích.
• Sử dụng căn hộ đúng mục đích.
• Không chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà.
• Sửa chữa, thay thế kịp thời các hư hỏng – mất mát tài sản bên trong căn hộ.
• Thực hiện các điều khoản khác được ghi trong hợp đồng thuê nhà.

Điều 5: Trường hợp mất và trừ tiền đặt cọc
Bên B chịu mất toàn bộ tiền đặt cọc trong các trường hợp sau:

• Không thực hiện hợp đồng thuê nhà, sau ___ ngày kể từ ngày chuyển vào ở, nếu bên B không chuyển vào ở, bên B sẽ mất toàn bộ tiền đặt cọc.
• Kết thúc hợp đồng thuê trước thời hạn.
• Không thanh toán tiền thuê nhà.

Bên B chịu trừ tiền đặt cọc trong các trường hợp sau:

• Hư hỏng, mất mát các trang thiết bị – nội thất bên trong căn hộ mà lỗi do Bên B gây ra và không khắc phục. Loại trừ các hao mòn tự nhiên.
• Chi phí sơn lại căn hộ (nếu có).
• Chi phí dọn dẹp, vệ sinh lại căn hộ. Nếu khi chuyển ra, bên B không vệ sinh căn hộ.
• Chi phí vận chuyển đồ đạc, thiết bị mà bên B để lại sau khi chuyển đi.
• Không thanh toán các hóa đơn tiện ích nếu có theo các điều khoản của hợp đồng cho thuê.

Đối với các chi phí sửa chữa hư hỏng, thay thế, sơn lại, vệ sinh, vận chuyển đồ đạc, … Bên A sẽ cung cấp các hóa đơn/ biên nhận cho các chi phí đó.
Bên A không trừ tiền đặt cọc đối với các hư hỏng do hao mòn tự nhiên và các vấn đề bất khả kháng (lũ lụt, bão, cháy, chiến tranh, dịch bệnh, …)

Điều 6: Hoàn trả tiền đặt cọc
Bên A sẽ hoàn trả tiền đặt cọc cho bên B với các nội dung sau:

• Thời gian hoàn trả tiền đặt cọc: sau ___ ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng thuê nhà.
• Số tiền: _____ vnđ
• Hình thức hoàn trả tiền đặt cọc: Tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Bên B.
• Bên B thông báo bằng văn bản hoặc email cho bên A về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước 30 ngày ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng thuê nhà.
• Bên B thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà và các hóa đơn tiện ích.
• Bên B sửa chữa các hư hỏng, thay thế các tài sản bị mất, vệ sinh, sơn lại (nếu có), dọn dẹp đồ đạc của Bên B ra khỏi căn hộ.
• Trả lại toàn bộ chìa khóa căn hộ cho Bên A.
• Không vi phạm các điều khoản khác được quy định trong hợp đồng thuê nhà.

Hợp đồng đặt cọc này có hiệu lực kể từ ngày ký và được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản.

Chữ ký xác nhận của Bên A và Bên B

JHouse đã chuẩn bị sẵn file Word cho bạn, click vào đường link bên dưới để tải về và điều chỉnh phù hợp với bạn.

Download miễn phí: Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà mới nhất 2021 (song ngữ Việt/Anh)

Ngoài thỏa thuận đặt cọc với các điều khoản chi tiết cũng như các chính sách và thủ tục đối với tiền đặt cọc. Bạn cần yêu cầu chủ nhà xác nhận đã nhận tiền đặt cọc bằng phiếu thu tiền đặt cọc thuê nhà. Biên nhận thu tiền đặt cọc được coi là bằng chứng chủ nhà đã nhận tiền đặt cọc của bạn.

Rủi ro luôn tiềm ẩn, tốt hơn hết là bạn nên biết và tránh xa chúng. Thỏa thuận đặt cọc sẽ đảm bảo số tiền của bạn được sử dụng hiệu quả và an toàn quay trở về với bạn khi kết thúc hợp đồng. Qua bài viết hướng dẫn này, JHouse hi vọng bạn đã hiểu thế nào là Hợp đồng đặt cọc thuê nhà với các điều khoản cần phải có và có thể sử dụng hợp đồng đặt cọc mẫu khi cần.

Lưu ý: Thông tin được cung cấp trên bài viết này chỉ mang tính chất hướng dẫn. Nó không phải là tư vấn pháp lý. Vui lòng liên hệ luật sư tư vấn để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn.

JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.

[:]