[:en]

Let’s say you signed a 1-year lease agreement and have 6 months left. Suddenly you need to go on a business trip for a few months or move to a new city for work or personal reasons. Breaking the lease agreement is an option, but you will lose your deposit, the amount of rent paid previously. That’s where rentals come in again. Sublease an apartment for the remaining 6 months is a great alternative and can save you a lot of money.

Basic things you need to know about sublease an apartment in Vietnam

• So sublease an apartment – what is an apartment sublease agreement?
• What are the common types of apartment sublease agreements in Vietnam?
• Renting out apartments in Vietnam – how is it realistic?
• What are the benefits of subletting an apartment?
• When to sublease an apartment?
• What are the 2 keys points for successful apartment subleasing?

If you, like many others, are not sure what subletting is, don’t worry! JHouse will give you everything you need to know about subletting. Just keep reading, and you’ll understand everything you need to know in no time!

What is sublease an apartment?

A sublease agreement is a type of contract under which the first tenant of the apartment leases back a part or the entire apartment to another person in the short term or permanently during the validity of the lease.

The first tenant is called the “sub-lessor”. And, the new tenant is called a “sub-tenant”.

Subleasing is fundamentally different from finding more roommates (finding a roommate). However, sometimes we can understand subleasing as finding more roommates because it reduces the pressure on paying monthly rent. We will find out more in the following section: Leasing part of the apartment.

3 common types of apartment sublease agreements

1. Permanent sublease

A permanent sublease occurs when the current tenant moves out and needs the tenant to sublet the apartment for the remainder of the lease. The first tenant will transfer all rights and responsibility for the performance of the tenancy agreement to the sub-tenant. The sub-tenant will pay the rent and be responsible to the landlord.

Can be easily understood: “Permanent sublease = transfer of lease agreement”

2. Short-term sublease the whole apartment

Short-term subletting is common for tenants who plan to go on a business trip to another city, return to their home country for a short period (several months), etc. Subletting allows the first tenant to keep the apartment lease and at the same time save money during this absence. The tenant needs to provide a sublease agreement with the sub-tenant to ensure that both parties understand their rights and responsibilities in renting and using the apartment.

3. Sublease part of the apartment

If your roommate moves out, the apartment will have a lot of none-used space so you will find a way to sublease that none-used space. To be easy to understand, you look for more roommates (find roommates) to share the rent – reducing the pressure of paying rent. In this case, you are still the name on the lease agreement with the landlord. You only need to notify the landlord about the new roommate (surrogate).

Sublease an apartment in Vietnam – How is it realistic?

In fact, in Vietnam, landlords do not encourage subletting. Landlords do not want any other than tenants who have been inspected by them, to live in their apartment. In most apartment leases, the sublease clause is left blank or does not allow the tenant to sublet the apartment. There is no effective solution and there is no control – this is why most landlords do not allow subletting.

However, some landlords still agree to sublet tenants. And, the main types of the sublease are Permanent sublease (transfer of lease) and sublease of part of the apartment (search for roommates). Subletting is a solution where landlords help tenants end their lease early to get their security deposit back or relieve financial pressure.

3 benefits of subleasing the apartment

1. Avoid breaking the agreement early

If you have financial troubles or have to move to another city – you cannot continue your tenancy. You face an early termination of your lease agreement. You will lose your deposit and previously paid rent. Everything looks terrible. Don’t worry, subleasing your apartment is a great solution for the time being.

Read more: Termination of tenancy agreement early: How to minimize penalties

2. Avoid wasting rent

In case of your roommate has to leave or you go on a business trip for a few months – your apartment is vacant. You pay regular rent, but you’re not there – a waste of your money, isn’t it? Don’t worry! Sublease your apartment is a great solution for the time being.

3. Freedom of movement

Subleasing your apartment allows you to avoid feeling attached to the apartment when you are unhappy doing so. Don’t get me wrong, you are responsible for your tenancy – it’s you who agree to and sign the lease. You only sublet your apartment when it is urgent and necessary.

When to sublease an apartment?

There are many reasons for tenants to sublet their apartments. Sometimes tenants have to move out of their apartment before the lease ends or the tenant has to leave the city for several months. Subletting the apartment allows tenants to avoid breaking their lease and save money if they ever intend to return.

Whether you are looking to move out entirely or just for a short time, subleasing is an option to consider. Here are times when you should consider subleasing:

• Losing a job or having financial trouble
• Roommates move
• You go on a business trip for a few months
• You disagree with the landlord. Note: In this case, make sure you are the right person.

In some cases, you can also choose to negotiate a rent discount with the landlord to reduce financial pressure. You need to clarify 3 issues: the reason for asking for a rent discount; the Amount to be discounted and, your advantages when negotiating a rent discount. Do it professionally with the “Rent reduction letter”.

Read more: Request a rental discount: 6 scenarios common & Rent reduction letter template

2 key points for subleasing an apartment successfully

1. It is specified in the rental contract

A smart tenant needs to know the foreseeable risks and include them all in the lease. You may be on a business trip for a few months, or your roommate may leave, or you may have to move to another city, … these are the risks you can anticipate.

Sublease your apartment – discuss with your landlord to include them in your lease. You must ensure that you are legally authorized to sublease. If you don’t see a sublet clause in your lease, ask your landlord. Please clarify the terms of subletting the apartment before signing the lease agreement.

2. Legitimate reason

Next, you need a legitimate reason. You lose your job, run into financial trouble, your roommate moves out, you move to another city, you go on a business trip for a few months, etc. If you lose your job, provide notice of termination from your company. If you move to another city, please show the form of the transfer from your company, etc.

In most cases, the landlord is the person doing the business. The homeowner’s business goal is to make money. That means they are not interested in making things more difficult or troublesome.

The sublease is stated in the agreement and you have a legitimate reason to sublease the apartment. However, don’t shock or surprise your host. Be a polite tenant and respect your landlord. Inform the landlord about your problem and talk to the landlord about subletting the apartment. This is the best way for you to seek approval and support from your landlord – sublet your apartment quickly and politely.

Note: These suggestions are for informational purposes only. No guarantees of legal or financial advice are made. Readers are encouraged to seek legal advice from an attorney or financial advice from professional professionals.

JHouse Content Team
The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences. JHouse welcomes sharing & copying from you – Attach source & quote from JHouse, please!

[:vi]

Giả sử bạn đã ký hợp đồng thuê nhà có thời hạn 1 năm và còn 6 tháng nữa, đột nhiên bạn cần phải đi công tác vài tháng hoặc chuyển đến một thành phố mới vì công việc hoặc lý do cá nhân. Phá vỡ hợp đồng thuê nhà là một lựa chọn, nhưng bạn sẽ mất tiền đặt cọc và số tiền thuê đã thanh toán trước đó. Đó là lúc việc cho thuê lại xuất hiện. Cho thuê lại căn hộ của bạn trong 6 tháng còn lại là một giải pháp thay thế tuyệt vời và có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền lớn.

Những điều cơ bản bạn cần biết về cho thuê lại căn hộ tại Việt Nam 

• Vậy cho thuê lại căn hộ – hợp đồng cho thuê lại căn hộ là gì?
• Các loại hợp đồng thuê lại căn hộ phổ biến tại Việt Nam?
• Cho thuê lại căn hộ tại Việt Nam – thực tế như thế nào?
• Lợi ích của cho thuê lại căn hộ là gì?
• Khi nào cần cho thuê lại căn hộ?
• 2 điểm mấu chốt cho thuê lại căn hộ thành công là gì?

Nếu bạn, cũng như nhiều người khác, không chắc chắn về việc cho thuê lại là gì, đừng lo lắng. JHouse sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần biết về việc cho thuê lại. Chỉ cần tiếp tục đọc, và bạn sẽ hiểu mọi thứ bạn cần biết ngay lập tức!

Cho thuê lại căn hộ là gì?

Cho thuê lại căn hộ là một loại hợp đồng mà theo đó người thuê căn hộ đầu tiên cho người khác thuê lại một phần hoặc toàn bộ trong ngắn hạn hoặc vĩnh viễn căn hộ của họ trong thời gian còn hiệu lực của hợp đồng thuê.

Người thuê nhà đầu tiên được gọi là “người cho thuê lại”. Và, người thuê mới được gọi là “người thuê lại”.

Cho thuê lại về cơ bản thì khác so với việc tìm kiếm thêm bạn ở chung (tìm bạn cùng phòng). Tuy nhiên, đôi lúc chúng ta có thể hiểu việc cho thuê lại như việc tìm thêm bạn ở chung. Bởi vì nó giảm áp lực về chi trả tiền thuê hàng tháng. Chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn ở phần sau “Cho thuê lại một phần trong căn hộ”.

3 loại hợp đồng cho thuê lại căn hộ phổ biến

1. Cho thuê lại vĩnh viễn

Cho thuê lại vĩnh viễn xảy ra khi người thuê hiện tại chuyển đi và cần người thuê lại căn hộ trong thời gian còn lại của hợp đồng thuê. Người thuê nhà đầu tiên sẽ chuyển giao toàn bộ quyền và trách nhiệm thực hiện hợp đồng thuê nhà cho người thuê lại. Người thuê lại sẽ trả tiền thuê và chịu trách nhiệm với chủ nhà.

Có thể hiểu đơn giản “Cho thuê lại vĩnh viễn = sang nhượng hợp đồng thuê nhà”

2. Cho thuê lại ngắn hạn toàn bộ căn hộ

Việc cho thuê lại ngắn hạn là phổ biến đối với những người thuê có kế hoạch đi công tác ở thành phố khác, trở về nước, … trong một thời gian ngắn (vài tháng). Cho thuê lại cho phép người thuê đầu tiên giữ hợp đồng thuê căn hộ và đồng thời tiết kiệm tiền trong thời gian vắng mặt này. Người thuê cần cung cấp hợp đồng cho thuê lại với người thuê lại. Để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu quyền lợi và trách nhiệm trong việc thuê và sử dụng căn hộ.

3. Cho thuê lại một phần trong căn hộ

Trường hợp người bạn cùng phòng của bạn chuyển đi, căn hộ sẽ có nhiều không gian không sử dụng đến. Bạn sẽ tìm cách cho thuê lại phần không gian chưa sử dụng đó. Để cho dễ hiểu, bạn tìm kiếm thêm bạn ở chung (tìm bạn cùng phòng) để chia sẽ tiền thuê nhà – giảm áp lực chi trả tiền thuê nhà. Trong trường hợp này thì bạn vẫn là người đứng tên trên hợp đồng thuê nhà với chủ nhà. Bạn chỉ cần thông báo cho chủ nhà về người bạn cùng phòng mới (người thay thế).

Cho thuê lại căn hộ tại Việt Nam – Thực tế như thế nào?

Thực tế tại Việt Nam, chủ nhà không khuyến khích việc cho thuê lại. Chủ nhà không muốn bất kỳ ai khác ngoài người thuê đã được kiểm tra bởi chủ nhà, sống trong căn hộ của họ. Trong hầu hết các hợp đồng cho thuê căn hộ, điều khoản cho thuê lại bị bỏ trống hoặc không cho phép người thuê cho thuê lại căn hộ. Không có giải pháp hữu hiệu và không thể kiểm soát được – đây chính là lý do mà hầu hết chủ nhà không cho phép cho thuê lại căn hộ.

Tuy nhiên, một vài chủ nhà vẫn đồng ý cho người thuê nhà cho thuê lại. Và, loại hợp đồng cho thuê lại chủ yếu là: Cho thuê lại vĩnh viễn (sang nhượng hợp đồng thuê nhà) và cho thuê lại một phần trong căn hộ (tìm kiếm bạn ở chung). Cho thuê lại là một giải pháp mà chủ nhà hỗ trợ người thuê kết thúc hợp đồng thuê nhà sớm để lấy lại tiền đặt cọc hoặc giảm áp lực tài chính.

3 lợi ích của cho thuê lại căn hộ

1. Tránh phá vỡ hợp đồng trước sớm

Trường hợp bạn gặp các rắc rối về tài chính hoặc phải chuyển đến một thành phố khác – bạn không thể tiếp tục hợp đồng thuê nhà. Bạn phải đối diện với việc phá vỡ hợp đồng thuê nhà sớm. Bạn sẽ bị mất tiền đặt cọc và tiền thuê nhà đã thanh toán trước đó. Mọi thứ trông có vẻ thật tồi tệ. Đừng lo lắng, cho thuê lại căn hộ của bạn là một giải pháp tuyệt vời trong lúc này.

Xem thêm: Chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm mà không bị phạt vi phạm

2. Tránh lãng phí tiền thuê nhà

Trong trường hợp bạn cùng phòng của bạn phải rời đi hoặc bạn đi công tác vài tháng – căn hộ của bạn bị bỏ trống. Bạn phải trả tiền thuê nhà đều đặn, nhưng bạn không ở đó – thật lãng phí tiền bạc của bạn phải không? Đừng lo lắng, cho thuê lại căn hộ của bạn là một giải pháp tuyệt vời trong lúc này.

3. Tự do đi lại

Cho thuê lại căn hộ của bạn cho phép bạn tránh được cảm giác bó buộc với căn hộ khi mà bạn không vui (happy) khi làm điều đó. Đừng hiểu nhầm, bạn cần có trách nhiệm với hợp đồng thuê nhà của mình – chính bạn là người đồng ý và ký vào hợp đồng thuê nhà. Bạn chỉ cho thuê lại căn hộ của mình khi điều đó là cấp bách và cần thiết.

Khi nào cần cho thuê lại căn hộ của bạn?

Có nhiều lý do để người thuê cho thuê lại căn hộ của họ. Đôi khi người thuê phải dọn ra khỏi căn hộ của họ trước khi hợp đồng thuê nhà kết thúc. Hoặc, người thuê nhà phải rời khỏi thành phố trong vài tháng. Cho thuê lại căn hộ cho phép người thuê tránh phá vỡ hợp đồng thuê và tiết kiệm tiền nếu họ có ý định quay lại.

Cho dù bạn đang muốn chuyển ra ngoài hoàn toàn hay chỉ trong thời gian ngắn, cho thuê lại là một lựa chọn cần xem xét. Dưới đây là các thời điểm để bạn cân nhắc cho thuê lại:

• Mất việc làm hoặc gặp rắc rối tài chính
• Bạn cùng phòng chuyển đi
• Bạn đi công tác vài tháng
• Bạn bất đồng quan điểm với chủ nhà. Lưu ý: Trường hợp này hãy chắc chắn rằng bạn là người đúng.

Trong một vài trường hợp bạn cũng có thể lựa chọn giải pháp thương lượng giảm giá tiền thuê nhà với chủ nhà để giảm áp lực về tài chính. Chỉ cần bạn làm rõ 3 vấn đề: lý do yêu cầu giảm giá tiền thuê nhà; Số tiền cần giảm giá; Và, các ưu thế của bạn khi thương lượng giảm giá tiền thuê nhà. Hãy làm nó một cách chuyên nghiệp bằng “Thư giảm giá tiền thuê nhà”.

Xem thêm: Giảm giá tiền thuê nhà: 6 tình huống phổ biến và mẫu thư giảm giá

2 điểm mấu chốt cho thuê lại căn hộ thành công

1. Được quy định trong hợp đồng thuê nhà

Người thuê nhà thông minh cần biết rõ các rủi ro có thể lường trước được và đưa tất cả chúng vào trong hợp đồng thuê nhà. Bạn có thể đi công tác vài tháng hoặc bạn cùng phòng có thể rời đi hoặc bạn có thể phải chuyển đến thành phố khác, … đây là những rủi ro bạn có thể lường trước được.

Cho thuê lại căn hộ của bạn – hãy thảo luận với chủ nhà mang chúng vào trong hợp đồng thuê nhà. Bạn phải đảm bảo rằng bạn được phép cho thuê lại một cách hợp pháp. Nếu bạn không thấy điều khoản cho thuê lại trong hợp đồng thuê nhà, hãy hỏi chủ nhà. Hãy làm rõ điều khoản cho thuê lại căn hộ trước khi ký hợp đồng thuê nhà.

2. Lý do hợp pháp

Tiếp theo, bạn cần một lý do hợp pháp. Bạn mất việc làm, bạn gặp rắc rối về tài chính, bạn cùng phòng chuyển đi, bạn chuyển công tác sang thành phố khác, bạn đi công tác vài tháng, … tất cả là lý do hợp pháp khi chúng có bằng chứng cụ thể. Nếu bạn bị mất việc làm, hãy cung cấp thông báo nghỉ việc từ công ty của bạn. Nếu bạn chuyển công tác sang thành phố khác, hãy cung cấp thông báo chuyển công tác từ công ty của bạn, …

Trong hầu hết các trường hợp, chủ nhà là người làm kinh doanh. Mục tiêu kinh doanh của chủ nhà là kiếm tiền. Điều đó có nghĩa là họ không quan tâm đến việc làm mọi thứ trở nên khó khăn hoặc rắc rối hơn.

Việc cho thuê lại đã được ghi trong hợp đồng và bạn có lý do hợp pháp để cho thuê lại căn hộ. Tuy nhiên, đừng làm chủ nhà của bạn bị shock hoặc bị bất ngờ. Hãy là người thuê nhà lịch sự và tôn trọng chủ nhà của bạn. Thông báo cho chủ nhà biết về vấn đề của bạn và đề cập với chủ nhà về việc cho thuê lại căn hộ. Đây là cách tốt nhất để bạn tìm kiếm sự đồng thuận và hỗ trợ từ chủ nhà – cho thuê lại căn hộ của bạn một cách nhanh chóng và lịch sự.

Lưu ý: Những gợi ý này chỉ mang tính chất thông tin. Không đưa ra bất kỳ đảm bảo nào về lời khuyên pháp lý hoặc tài chính. Người đọc được khuyến khích tìm kiếm lời khuyên pháp lý từ luật sư hoặc tài chính từ các chuyên gia chuyên nghiệp.

JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.

[:]