[:en]

The security deposit is seen as tangible security in the event the tenant damages, loses the property or fails to fulfill the terms of the lease. Its real purpose is to provide owners with certain security. Landlords can deduct your security deposit if you fail to pay rent or cause property damage.

What can a landlord deduct from my security deposit in Vietnam?

JHouse will provide you with useful information and tips with 7 common security deposit deductions. Helps you avoid deposit disputes with landlords and get your full security deposit back at the end of your tenancy.

General rules for legally deduct security deposits

In general, most landlords will be happy to return your deposit if you keep the unit in good condition and follow the terms outlined in the lease.

However, in the process of staying and moving will arise problems of damage, loss, cleaning, painting the house, paying bills, breaking the contract, … Your deposit will guarantee for all these things. Your landlord may deduct all or part of your security deposit to cover any of the above. Deposit deductions should be followed by general guidelines to ensure legitimacy and the absence of a tenancy deposit dispute. See the following general principles:

• Be specified in the rental contract
• There is evidence of loss of property
• There is damage to the property (excluding natural wear and tear)
• No charge for property damage due to normal wear and tear
• No deduction for force majeure issues (flood, storm, fire, war, epidemic, …)
• Provide invoices/receipts of all repairs or purchases

Read more: Everything you need to know about the rent deposit

What can a landlord deduct from my security deposit in Vietnam?

The landlord has the right to deduct part or all of your security deposit if there is a problem as long as there is a good cause and is specified in the tenancy agreement. So, when will the landlord deduct your security deposit? Here are 7 common deductions of your security deposit.

1. Deduct the rent deposit when there is damage to the property

Too obvious, right? All damage and loss of property inside the apartment due to any cause by you or your friend or your pet. You need to repair or replace.

If you move out of the apartment without repairing or replacing the damaged property. Surely the landlord will deduct your deposit. If major damage exceeds the deposit amount, you need to pay more. However, there will be property damage that is natural wear and tear, the landlord will not deduct your deposit.

What’s the tip here? You need to check the condition of the apartment before moving in and make a handover list of the assets inside the apartment. In addition, when there is any damage to the property, you need to notify the landlord for timely repair.

You can see more to know everything about pet deposits and deduct deposits when your pet damages property.

2. Not cleaning, tidying the apartment before moving out

When you arrive, the host has prepared the apartment very clean and tidy for you. When you leave, you need to clean and clean the apartment. You can clean the apartment yourself or hire a cleaning service if you have a lot of money. The landlord will happily return your security deposit upon seeing the apartment clean and tidy.

However, you leave and leave behind trash, dirt, leftovers, food, or other personal possessions, …this is when the landlord will deduct your security deposit to pay for the professional cleaning service.

3. There is a lot of equipment left behind after moving

You can purchase additional equipment and furniture for your home, to personalize and create the best living space for you. You can buy extra beds, mattresses, sofas, exercise equipment, etc. This means that when you move out, you need to bring them with you or give them to someone.

If you move out and leave all of your equipment behind, the landlord may deduct your security deposit to move them away from the apartment. Moving and removing large items is costly and labor-intensive.

Before you move out, you can dispose of the equipment and furniture. Or you can give them to a friend or someone who needs them. Or you can use a cleaning service. Or you can negotiate with your landlord to help you remove the items. Whatever it is, you need to return the apartment to its original state.

4. Not paying rent

This is perhaps not too surprising. If you leave your apartment without paying your rent. This is when the landlord will use your security deposit to cover unpaid rent.

It’s important to note here though that the landlord can deduct unpaid rent from your security deposit. Don’t confuse last month’s rent and security deposit. You cannot use the security deposit to pay rent. You need to pay the last month’s rent to the landlord. Except for other cases specified in the lease agreement.

5. Deduct deposit when not paying utility bills

Just like unpaid rent, your landlord can use your security deposit to cover unpaid utility bills such as: Electricity, water, internet, cable TV, parking fees, use the swimming pool, …

To ensure that you get your full security deposit back quickly and safely. You need to pay your rent and all utility bills to your landlord or supplier before you move out.

6. Deduct security deposit for repainting

It’s fun to turn an apartment into a living space with your own colors. Most landlords will allow you to repaint the apartment. This may mean that the landlord will need a higher deposit than the general rule. You need notice and approval from your landlord.

When you move out of the apartment, of course, you need to repaint the apartment to the same color it was originally painted when you moved in. If you leave and do not repaint the apartment. The landlord will deduct your security deposit to pay for the repainting costs.

What’s the tip here? You need to discuss with the landlord what color you plan to paint the apartment. See if they accept it, and if the landlord will make you repaint when you leave. There will be paint colors the landlord likes, and they won’t ask you to repaint or deduct your deposit.

7. You broke the lease agreement

Most agreements in Vietnam stipulate that, if you terminate your tenancy early – you will forfeit your entire security deposit.

If you’re planning to move out before the end of your tenancy, check your lease to see what penalties you may face so as not to be surprised when you move out. In any case, talk openly with the landlord as soon as possible: be honest and get to the point. In addition, there are a few ways to minimize the penalty for early termination, such as finding a sub-tenant to continue your lease.

Can a landlord deduct the deposit for normal wear and tear?

All properties are subject to normal wear and tear, and a landlord cannot deduct your security deposit to cover such natural wear and tear. If you clean regularly and maintain the apartment well, as a general rule, the landlord is always responsible for repairing natural wear and tear after you move out.

Common natural wear and tear are:

• Sunshades have faded
• Small spots on carpet
• Cracks in the wall or ceiling
• Door is bent or warped
• Nail small holes in the wall due to hanging pictures, mirrors
• Faded ceramic floor tiles
• Faded or scratched enamel in the bathtub, sink or toilet
• Moderate dirt
• Wallpaper or paint faded from the sun

If you simply live in the apartment and have not damaged anything due to abuse, negligence, accident, guests, pets, or failure to clean, the landlord is not entitled to deduct any of your deposit.

What to do when your security deposit is deducted?

You will be happy and agree with the landlord to deduct the deposit to solve the problems you have caused. It’s completely legal. The landlord will explain why your deposit was deducted and provide you with an invoice/receipt for all such repairs or new purchases.

However, there are circumstances that will make you frustrated and annoyed when the landlord deducts your deposit. The reason is not really convincing or deduct the deposit more than the actual damage. You have the right to be angry, but you’d better re-read all terms of the lease agreement to find the landlord’s fault. Good idea for you, talk openly with your landlord. Maybe the landlord is confused or is willing to let you fix it.

Don’t miss these 11 tips to protect your deposit back into your wallet – where it belongs.

A deposit is a large sum and if you want to get your full deposit back when you move out, make sure you read the contract carefully before you sign it. No unauthorized repairs and full payment of rent and utility bills. At the same time, clean the apartment periodically and do not damage the property. There will not be any deposit deduction from the landlord. Your landlord will return your security deposit promptly and respectfully!

JHouse Content Team
The in-depth content development team on housing services for foreigners & Vietnamese in Vietnam. The content is simple, easy to understand, logically arranged to bring readers useful topics and information from real experiences. JHouse welcomes sharing & copying from you – Attach source & quote from JHouse, please!

[:vi]

Tiền đặt cọc thuê nhà được xem như là một phương tiện đảm bảo hữu hình trong trường hợp người thuê làm hư hỏng, mất tài sản hoặc không thực hiện các điều khoản của hợp đồng thuê. Mục đích thực sự của nó là cung cấp cho chủ nhà sự an toàn nhất định. Chủ nhà có thể trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn nếu bạn không trả tiền thuê hoặc gây ra những thiệt hại về tài sản.

Các trường hợp chủ nhà có thể trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn?

JHouse sẽ cung cấp cho bạn thông tin và mẹo hữu ích với 7 trường hợp khấu trừ tiền đặt cọc thuê nhà phổ biến. Giúp bạn tránh các tranh chấp tiền đặt cọc thuê nhà với chủ nhà và lấy lại toàn bộ số tiền đặt cọc khi kết thúc thời gian thuê nhà.

Các quy tắc chung để trừ tiền đặt cọc thuê nhà hợp pháp

Nhìn chung, hầu hết các chủ nhà sẽ vui vẻ trả lại tiền đặt cọc của bạn nếu bạn giữ căn hộ trong tình trạng tốt và thực hiện đúng các điều khoản được nêu trong hợp đồng thuê nhà.

Tuy nhiên, trong quá trình ở và chuyển đi sẽ phát sinh các vấn đề về hư hỏng, mất mát, vệ sinh, sơn nhà, thanh toán các hóa đơn, phá vỡ hợp đồng, … Tiền đặt cọc của bạn sẽ đảm bảo cho tất cả những việc này. Chủ nhà có thể khấu trừ toàn bộ hoặc một phần tiền đặt cọc thuê nhà của bạn để chi trả cho các vấn đề nêu trên. Khấu trừ tiền đặt cọc cần phải tuân thủ các nguyên tắc chung để đảm bảo tính hợp pháp và không xảy ra tranh chấp tiền đặt cọc thuê nhà. Tuân thủ các nguyên tắc chung sau:

• Được quy định cụ thể trong hợp đồng thuê nhà
• Có bằng chứng về việc mất mát tài sản
• Có phát sinh hư hỏng tài sản (loại trừ hao mòn tự nhiên)
• Không tính phí hư hao tài sản do hao mòn tự nhiên
• Không khấu trừ với những vấn đề bất khả kháng (lũ lụt, bão, cháy, chiến tranh, dịch bệnh, …)
• Cung cấp hóa đơn/ biên nhận của tất cả các sửa chữa hoặc mua mới

Đọc thêm: Tất cả mọi thứ bạn cần biết về tiền đặt cọc thuê nhà

Chủ nhà có thể trừ tiền đặt cọc của bạn khi nào?

Chủ nhà có quyền khấu trừ một phần hoặc toàn bộ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn nếu phát sinh vấn đề miễn sao có lý do chính đáng và được quy định trong hợp đồng thuê nhà. Vậy, khi nào chủ nhà sẽ trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn? Dưới đây là 7 trường hợp trừ tiền đặt cọc thuê nhà phổ biến của bạn.

1. Trừ tiền đặt cọc thuê nhà khi có thiệt hại về tài sản

Quá rõ ràng phải không? Tất cả hư hỏng và mất mát các tài sản bên trong căn hộ do bất kỳ nguyên nhân nào từ bạn hoặc bạn của bạn hoặc thú cưng của bạn. Bạn cần phải sửa chữa hoặc thay thế.

Nếu bạn chuyển ra khỏi căn hộ mà không sửa chữa hoặc thay thế các tài sản đã bị hư hỏng. Chắc chắn chủ nhà sẽ trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn. Nếu hư hỏng lớn vượt quá số tiền đặt cọc, bạn cần phải thanh toán thêm. Tuy nhiên, sẽ có những hư hao tài sản là hao mòn tự nhiên, chủ nhà sẽ không trừ tiền đặt cọc của bạn.

Mẹo ở đây là gì? Bạn cần kiểm tra tình trạng căn hộ trước khi chuyển đến và lập danh sách bàn giao tài sản bên trong căn hộ. Ngoài ra, khi có bất kỳ hư hỏng về tài sản, bạn cần thông báo cho chủ nhà để sửa chữa kịp thời.

Bạn có thể xem thêm để biết tất cả mọi thứ về tiền đặt cọc nuôi thú cưng và trừ tiền đặt cọc khi thú cưng của bạn làm hư hỏng tài sản.

2. Không dọn dẹp, làm sạch căn hộ trước khi chuyển đi

Khi bạn đến, chủ nhà đã chuẩn bị căn hộ thật sạch sẽ và ngăn nắp cho bạn. Khi bạn rời đi, bạn cần dọn dẹp và làm sạch căn hộ. Bạn có thể tự mình làm sạch căn hộ hoặc thuê dịch vụ vệ sinh nếu bạn có nhiều tiền. Chủ nhà sẽ vui vẻ trả lại tiền đặt cọc thuê nhà cho bạn khi nhìn thấy căn hộ sạch sẽ và gọn gàng.

Tuy nhiên, bạn rời đi và để lại rác, nhiều bụi bẩn, thực phẩm dư thừa, hoặc các tài sản cá nhân khác, …đây là lúc chủ nhà sẽ cấn trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn để thanh toán cho các dịch vụ dọn dẹp vệ sinh chuyên nghiệp.

3. Có nhiều trang thiết bị bị bỏ lại sau khi chuyển đi

Bạn có thể mua thêm các trang thiết bị và nội thất cho ngôi nhà của mình, để cá nhân hóa và tạo không gian sống tốt nhất với bạn. Bạn có thể mua thêm giường, nệm, sofa, dụng cụ tập thể dục, … Điều này đồng nghĩa với việc khi bạn chuyển đi, bạn cần mang chúng theo hoặc cho ai đó.

Nếu bạn chuyển đi và bỏ lại toàn bộ trang thiết bị đó, có thể chủ nhà sẽ cấn trừ tiền đặt cọc của bạn để bỏ chúng ra khỏi căn hộ. Việc di chuyển và loại bỏ các vật dụng lớn sẽ tốn kém nhiều chi phí và nhân lực.

Trước khi chuyển đi, bạn có thể thanh lý các trang thiết bị và nội thất đó. Hoặc bạn có thể cho bạn bè hoặc ai đó cần chúng. Hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ dọn vệ sinh. Hoặc bạn có thể đàm phán với chủ nhà để họ giúp bạn bỏ đi các vật dụng đó. Dù là gì, thì bạn cần phải trả lại căn hộ trở về trạng thái ban đầu.

4. Không thanh toán tiền thuê nhà

Điều này có lẽ không quá ngạc nhiên. Nếu bạn rời khỏi căn hộ của mình mà không thanh toán tiền thuê nhà. Đây là lúc chủ nhà sẽ sử dụng tiền đặt cọc của bạn để trang trải tiền thuê nhà chưa thanh toán.

Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là mặc dù chủ nhà có thể trừ tiền thuê nhà chưa thanh toán từ tiền đặt cọc của bạn. Đừng nhầm lẫn tiền thuê nhà của tháng cuối cùng và tiền đặt cọc. Bạn không thể sử dụng tiền đặt cọc để trả tiền thuê nhà. Bạn cần thanh toán tiền thuê nhà tháng cuối cùng cho chủ nhà. Trừ các trường hợp khác được quy định trong hợp đồng thuê nhà.

5. Trừ tiền đặt cọc khi không thanh toán các hóa đơn tiện ích

Cũng giống như tiền thuê nhà chưa thanh toán, chủ nhà có thể sử dụng tiền đặt cọc của bạn để trang trải chi phí cho các hóa đơn tiện ích chưa thanh toán như: Điện, nước, internet, truyền hình cáp, phí giữ xe, sử dụng hồ bơi, …

Để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận lại toàn bộ tiền đặt cọc thuê nhà nhanh chóng và an toàn. Bạn cần thanh toán tiền thuê nhà và tất cả các hóa đơn tiện ích cho chủ nhà hoặc nhà cung cấp trước khi bạn chuyển đi.

6. Cấn trừ tiền đặt cọc khi cần sơn lại nhà

Thật thú vị khi biến căn hộ thành không gian sống với màu sắc của riêng bạn. Hầu hết các chủ nhà có thể cho phép bạn sơn lại căn hộ. Điều này có thể chủ nhà sẽ cần số tiền đặt cọc cao hơn mức quy định chung. Bạn cần thông báo và được chấp thuận từ chủ nhà.

Khi bạn chuyển ra khỏi căn hộ, tất nhiên, bạn cần sơn lại căn hộ cùng với màu sơn ban đầu khi bạn chuyển đến. Nếu bạn rời đi và không sơn lại căn hộ. Chủ nhà sẽ cấn trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn để trả chi phí sơn lại.

Mẹo ở đây là gì? Bạn cần thảo luận với chủ nhà về màu sắc mà bạn dự định sẽ sơn căn hộ. Xem họ có chấp nhận không, và liệu chủ nhà sẽ bắt bạn sơn lại khi bạn rời đi không. Sẽ có những màu sơn mà chủ nhà thích, và họ sẽ không yêu cầu bạn phải sơn lại hoặc trừ tiền đặt cọc của bạn.

7. Chấm dứt hợp đồng sớm

Hầu hết các hợp đồng thuê nhà tại Việt Nam đều quy định, nếu bạn chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm – bạn sẽ bị mất toàn bộ tiền đặt cọc thuê nhà.

Nếu bạn dự định chuyển ra ngoài trước khi kết thúc thời hạn thuê nhà, hãy kiểm tra hợp đồng thuê nhà của bạn để xem bạn có thể phải đối mặt với những hình phạt nào để không bị bất ngờ khi chuyển đi. Trong mọi trường hợp, hãy nói chuyện cởi mở với chủ nhà càng sớm càng tốt: trung thực và đi vào vấn đề. Ngoài ra, có vài cách để giảm thiểu hình phạt khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà sớm như tìm một người thuê lại để tiếp tục hợp đồng thuê của bạn.

Chủ nhà có thể trừ tiền đặt cọc với các hao mòn tự nhiên không?

Mọi tài sản đều bị hao mòn tự nhiên và chủ nhà không thể khấu trừ tiền đặt cọc thuê nhà của bạn để bù đắp cho các hao mòn tự nhiên đó. Nếu bạn dọn dẹp thường xuyên và bảo quản tốt căn hộ, thì theo nguyên tắc chung, chủ nhà luôn có trách nhiệm sửa chữa những hao mòn tự nhiên sau khi bạn dọn đi.

Các hao mòn tự nhiên phổ biến như:

• Rèm che nắng bị phai màu
• Vết đốm nhỏ trên thảm
• Vết nứt, rạn trên tường hoặc trần nhà
• Cửa bị cong hoặc vênh
• Đóng đinh các lỗ nhỏ trên tường do treo tranh, gương
• Gạch men nền nhà bị mờ
• Men bị mờ hoặc xước trong bồn tắm, bồn rữa hoặc bồn cầu
• Bụi bẩn vừa phải
• Giấy dán tường hoặc sơn bị mờ do ánh nắng mặt trời

Nếu bạn chỉ đơn giản là sống trong căn hộ và không làm hư hại bất cứ thứ gì do lạm dụng, sơ suất, tai nạn, khách, thú cưng hoặc không dọn dẹp, thì chủ nhà không có quyền khấu trừ bất kỳ khoản tiền đặt cọc nào của bạn.

Bạn cần làm gì khi bị trừ tiền đặt cọc thuê nhà?

Bạn sẽ vui vẻ và đồng ý với chủ nhà khi trừ tiền đặt cọc để giải quyết các vấn đề mà bạn đã gây ra. Nó hoàn toàn hợp pháp. Chủ nhà sẽ giải thích lý do tại sao bạn bị trừ tiền đặt cọc và cung cấp cho bạn hóa đơn/ biên nhận của tất cả các sửa chữa hoặc mua mới đó.

Tuy nhiên, có những trường hợp sẽ khiến bạn bực bội và khó chịu khi chủ nhà trừ tiền đặt cọc của bạn. Lý do không thật sự thuyết phục hoặc trừ tiền đặt cọc nhiều hơn thiệt hại thực tế. Bạn có quyền nổi nóng, nhưng tốt hơn hết bạn nên đọc lại tất cả các điều khoản của hợp đồng thuê nhà để tìm ra lỗi sai của chủ nhà. Ý tưởng tốt dành cho bạn, hãy nói chuyện cởi mở với chủ nhà của bạn. Có thể chủ nhà nhầm lẫn hoặc sẵn sàng để bạn khắc phục.

Đừng bỏ qua 11 mẹo nhỏ để bảo vệ tiền đặt cọc quay trở lại ví của bạn – nơi nó thuộc về.

Tiền đặt cọc là một khoản tiền lớn và bạn muốn nhận lại toàn bộ tiền đặt cọc khi chuyển đi, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Không sửa chữa trái phép và thanh toán tiền thuê nhà cũng như các hóa đơn tiện ích đầy đủ. Đồng thời dọn vệ sinh căn hộ định kỳ và không làm hư hỏng tài sản. Sẽ không có bất kỳ khoản trừ tiền đặc cọc nào từ chủ nhà. Chủ nhà sẽ hoàn trả tiền đặt cọc thuê nhà cho bạn một cách nhanh chóng và đầy tôn trọng!

JHouse Content Team
Đội ngũ phát triển nội dung chuyên sâu về dịch vụ nhà ở cho người Nước ngoài và Việt Nam. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, được sắp xếp logic mang đến bạn đọc những chủ đề và thông tin hữu ích từ kinh nghiệm thực tế. JHouse hoan nghênh chia sẽ và sao chép từ các bạn – Vui lòng đính kèm nguồn và trích dẫn từ JHouse.

[:]